Cosas que debe saber: cómo evitar errores de copia de seguridad de datos

Things You Should Know How To Avoid Data Backup Mistakes

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Este artículo escrito por Ministerio loco Enumera varios errores de copia de seguridad de datos comunes y proporciona métodos de evitación correspondientes para usted. Además, también le presenta las mejores formas de respaldar los datos. ¡Sigue leyendo!

Hablando de protección de datos, debe estar plenamente consciente de la copia de seguridad y la recuperación de datos. Y el objetivo principal de la copia de seguridad es proteger datos como archivos, carpetas, sistemas, discos, particiones, bases de datos y más. Es importante proteger sus datos porque cualquier sistema puede bloquearse, cualquiera puede cometer errores y cualquier problema o ataques cibernéticos puede ocurrir en cualquier momento.

Sin embargo, a pesar de que ha realizado la copia de seguridad, es posible que sin saberlo comete algunos errores de copia de seguridad, colocando así sus copias de seguridad y los datos originales en peligro simultáneamente. Ahora, veamos cuántos errores potenciales podrías cometer y cómo evitar errores de respaldo.

Error 1: almacene todas las copias de seguridad en un solo lugar

El primer error de copia de seguridad de datos que puede cometer es almacenar todas las copias de seguridad en un solo lugar. Imagine que si confía únicamente en un disco duro externo, una vez que ocurre un desastre natural o se ha dañado, es posible que no pueda usarlo. La misma situación también puede ocurrir en un servicio en la nube o un dispositivo de red.

El método más básico y seguro es seguir el Regla de respaldo 3-2-1 . Esto significa: mantener Tres copias de sus datos - El archivo original y dos copias de seguridad; almacenar en Dos tipos diferentes de medios , como un disco duro externo y un almacenamiento en la nube; ahorrando al menos Una copia de seguridad en una ubicación remota lejos de sus datos originales. Esta estrategia puede garantizar la resiliencia contra la eliminación de datos, la corrupción y la pérdida.

Error 2: Descuidar la copia de seguridad regular

Si solo realiza copias de seguridad de datos de vez en cuando, algunos archivos creados o modificados ya que se puede perder la última copia de seguridad. O bien, sus copias de seguridad pueden ser de ninguna manera cuando estén anticuadas. Por lo tanto, puede realizar un regular y consistente plan de respaldo Cuál es la piedra angular de la seguridad de los datos, según sus necesidades.

La mejor manera de garantizar copias de seguridad regulares es realizar copias de seguridad automáticamente. Idealmente, las copias de seguridad deben realizarse diariamente o al menos una vez por semana. Para hacerlo, puede utilizar servicios en la nube o software de copia de seguridad dedicado.

Dado que generalmente tienen la función de copia de seguridad automática, no hay necesidad de copias de seguridad manuales. Esto no solo garantiza que sus datos siempre estén protegidos, sino que minimiza el riesgo de perder información importante, protegiéndolo de las pérdidas importantes.

Copia de seguridad automática es útil, pero también debe evitar sobrescribir las copias de seguridad antiguas prematuramente. Si sus últimas copias de seguridad reemplazan la versión anterior, puede perder archivos importantes para siempre. Para esta situación, puede guardar múltiples versiones de archivos eligiendo un plan de copia de seguridad adecuado basado en sus necesidades.

Del mismo modo, muchas herramientas de copia de seguridad ofrecen características de control de versiones, que le permiten restaurar las versiones antiguas de los archivos cuando sea necesario.

Error 3: No prueba las copias de seguridad

Otro problema de copia de seguridad común no es verificar si la copia de seguridad es efectiva. El proceso de copia de seguridad puede funcionar mal, causando la corrupción de datos o una copia de seguridad incompleta que afectará la recuperación de datos.

Es importante hacer una copia de seguridad de los datos de manera regular y segura. Al mismo tiempo, también debe asegurarse de que la copia de seguridad realmente funcione correctamente. Los archivos dañados, las copias de seguridad incompletas o las fallas en la ruta de almacenamiento son problemas comunes que pueden evitar que acceda a datos críticos. Imagine lo desesperado que estaría si no pudieras usarlos cuando fuera necesario.

Evitar el error no es difícil, así que verifique la copia de seguridad restaurando algunos archivos o realizando una restauración de prueba completa regularmente. Este trabajo ayuda a solucionar problemas antes de crecer a los serios.

También garantiza que su herramienta de copia de seguridad funcione correctamente y sus archivos permanezcan intactos. En lugar de tomar medidas cuando ocurre un desastre, tómese un tiempo para revisar su copia de seguridad y hacer mejoras si es necesario.

Error 4: confía únicamente en las copias de seguridad en el sitio

Aunque las copias de seguridad locales en el sitio son simples y convenientes, confiar únicamente en ellas expone sus datos a riesgos en desastres imprevistos. Los incendios, las inundaciones o el robo podrían poner en peligro toda su información crítica.

Para sobrevivir en tales desastres, se debe adoptar una copia de seguridad de varios niveles. Además de las copias de seguridad locales en el sitio, también debe usar copias de seguridad fuera del sitio. Realice una copia de seguridad de sus datos a ubicaciones remotas y mantenga una copia de los datos en un lugar diferente de la copia de seguridad de su hogar. Esto garantiza la capacidad de recuperación y accesibilidad de los datos, incluso ante las amenazas físicas.

Error 5: Overlook Cifrado de copia de seguridad

Uno de los errores de copia de seguridad de datos más comunes es pasar por alto la copia de seguridad de Cicrypt. Las copias de seguridad sin cifrar son vulnerables a ser robadas y acceso no autorizado, lo que puede conducir a una fuga de datos.

Es necesario siempre Cifre tu copia de seguridad , ya sea durante la transmisión o mientras se almacena. Con él, incluso si alguien intenta entrar en su copia de seguridad, no puede acceder a ella sin la contraseña. El cifrado es crucial para proteger la integridad y la confidencialidad de sus datos.

Error 6: confundir sincronización y copia de seguridad

Muchas personas están confundidas sobre la sincronización y la copia de seguridad. Si cree que no necesita respaldarlos después de sincronizar archivos, entonces está equivocado. Sync se refiere a almacenar archivos en un espacio de almacenamiento remoto, que se puede acceder desde múltiples dispositivos. La copia de seguridad es copiar archivos de un dispositivo o ubicación a otro, lo que crea una versión adicional en caso de que el original se pierda o elimine.

Aunque pueden parecer similares, existen diferencias entre la sincronización de archivos y la copia de seguridad de archivos. Lo importante es que puede ver los archivos de sincronización en cualquier dispositivo directamente, pero para ver los archivos de copia de seguridad, primero debe restaurarlos.

Error 7: Falta de registro de respaldo

Subestimar la documentación de las copias de seguridad y sus configuraciones puede causar confusión durante el proceso de recuperación. Los registros pueden ahorrar tiempo y evitar problemas, por lo que debe mantener dos tipos de registros: registros de información de archivo y registros de errores.

Los registros de información del archivo deben incluir una lista de archivos de copia de seguridad, la fecha de cada archivo y la ubicación de la copia de seguridad donde se almacenan estos archivos. Si necesita restaurar un archivo, los registros de información del archivo lo ayudarán más fácilmente a coincidir con la copia de seguridad.

Además, también debe mantener registros de errores que ocurran durante el proceso de copia de seguridad. Esto es particularmente importante cuando su copia de seguridad no se restaura. Actualice siempre sus registros para asegurarse de que cada copia de seguridad funcione bien.

Error 8: pasar por alto la ciberseguridad

Si las copias de seguridad son susceptibles a las amenazas de ciberseguridad, como el ransomware, el acceso no autorizado o la eliminación accidental, las copias de seguridad no son suficientes. En otras palabras, una copia de seguridad insegura puede ser tan peligrosa como no tener una copia de seguridad en absoluto. Para mejorar sus copias de seguridad, la seguridad de los datos debe tener prioridad.

Cifrar copias de seguridad puede evitar que alguien obtenga acceso a ellas y robe los datos. La autenticación multifactor (MFA) debe habilitarse tanto como sea posible. Una vez habilitado, proporciona una capa adicional de protección más allá de las contraseñas y dificulta que los usuarios no autorizados obtengan acceso. Finalmente, elija la solución de copia de seguridad más segura para proteger sus datos.

Error 9: solo use almacenamiento caliente o frío

En el campo de respaldo, copias de seguridad calientes y frías son dos tipos distintos de métodos de respaldo. La copia de seguridad en línea o en línea es una copia de seguridad de archivos que funcionan al inicio y se puede acceder y modificar en cualquier momento. Por ejemplo, si su disco duro externo se enciende cuando su computadora se arranca y se usa como ubicación de copia de seguridad, es una copia de seguridad caliente.

La copia de seguridad fría, también conocida como copia de seguridad fuera de línea, es un tipo de copia de seguridad de archivos que se encuentra en un estado almacenado y no se puede acceder. Cuando su disco duro se retira de su PC y se almacena en un lugar seguro, se convierte en una copia de seguridad fría.

El objetivo principal de la copia de seguridad en frío es garantizar la integridad de los datos que pueda verse comprometida si la copia de seguridad ocurre cuando los archivos o carpetas están en un estado cambiante. Por otro lado, la copia de seguridad caliente tiene como objetivo realizar simultáneamente con la base de datos que se ejecuta en línea y ser accesible para los usuarios.

En general, puede decir que las copias de seguridad calientes y frías son cruciales para la protección de datos a largo plazo. Por lo tanto, elija entre copias de seguridad fría y caliente dependiendo de sus necesidades.

La mejor manera de hacer una copia de seguridad de los datos: MiniTool Shadowmaker

Para hacer una copia de seguridad de sus datos importantes, MiniTool Shadowmaker vale la pena. Este es un pedazo de Software de copia de seguridad de PC Eso admite hacer una copia de seguridad de varios elementos en su computadora, incluidos los archivos personales, el sistema operativo, las particiones seleccionadas o incluso todo el disco.

Como con la mayoría de los programas de respaldo, este software le ofrece una prueba gratuita de 30 días y una versión pagada. Además, es liviano y fácil de usar. Incluso si no tiene alfabetización informática, puede dominar este programa y datos de respaldo con facilidad. Aquí le mostramos cómo hacer una copia de seguridad de los archivos:

Paso 1. Descargue e instale la edición de prueba de Minitool Shadowmaker. Después de la instalación, inicie este stis gratuito para ingresar su interfaz principal.

Prueba de MiniTool Shadowmaker Haga clic para descargar 100% Limpio y seguro

Paso 2. Ve al Respaldo página. Como puede ver, las particiones relacionadas con el sistema se seleccionan como la fuente de copia de seguridad predeterminada o puede alterar la fuente de copia de seguridad predeterminada en el FUENTE Sección Si desea hacer una copia de seguridad de otros elementos como archivos, carpetas, particiones o todo el disco.

Paso 3. Vaya a seleccionar una ruta de almacenamiento para la imagen de copia de seguridad en DESTINO .

Paso 4. Para configurar una copia de seguridad automática, vaya a Opción En la esquina inferior derecha> encender Configuración de programación > Establecer un tiempo específico en diario, semanalmente, mensualmente> Haga clic en DE ACUERDO .

Además, puedes encender Esquema de respaldo y crear una copia de seguridad diferencial/incremental. Compresión, cifrado, verificación, Ver registros de respaldo y más también son compatibles.

Paso 5. Haga clic en De vuelta ahora Para comenzar el proceso a la vez.

Consejos: Cuando ejecuta una computadora vieja, puede considerar clonación de HDD a SSD o clonando SSD a uno más grande usando Minitool Shadowmaker, lo que podría mejorar drásticamente el rendimiento general de la PC.

Envolverlo

En esta publicación completa, compartimos una serie de errores de copia de seguridad de datos comunes y también presentamos un software de respaldo fácil de usar y potente: Minitool Shadowmaker presentó muchas funciones prácticas de respaldo de datos y recuperación. Nos alegra recibir sus comentarios a través de [correo electrónico protegido] .

Errores de respaldo de datos Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los errores comunes cometidos al hacer una copia de seguridad? Error 1: almacene todas las copias de seguridad en un solo lugar
Error 2: Descuidar la copia de seguridad regular
Error 3: No prueba las copias de seguridad
Error 4: confía únicamente en las copias de seguridad en el sitio
Error 5: Overlook Cifrado de copia de seguridad
Error 6: confundir sincronización y copia de seguridad
Error 7: Falta de registro de respaldo
Error 8: pasar por alto la ciberseguridad
Error 9: solo use almacenamiento caliente o frío ¿Cómo se deben probar las copias de seguridad? Imagine un posible escenario de desastre, como un bloqueo repentino del sistema, la eliminación de datos accidentales o el atacado por un software malicioso, etc. Luego, intente recuperar su copia de seguridad de datos en tales circunstancias. Este método puede ayudarlo a garantizar que su copia de seguridad sea correcta y utilizable y sus archivos permanezcan intactos. ¿Cuáles son los errores comunes de ciberseguridad? 1. Use Wake, reutilizado o mismas contraseñas;
2. Pasar por alto la copia de seguridad de datos;
3. Confía solo en antivirus;
4. Subestima las amenazas de los cibercriminales;
5. Acceso a Wi-Fi público no garantizado;
6. Haga clic en enlaces sospechosos y archivos adjuntos de correo electrónico;
7. Falta de capacitación en conciencia de seguridad;
8. Falta de autenticación multifactor
9. Software obsoleto