¿Cómo hacer una copia de un archivo de Excel en Windows y Mac?

How To Make A Copy Of An Excel File On Windows And Mac

Es mejor copiar o hacer una copia de seguridad de su libro para evitar cambiar accidentalmente los datos originales. Esta publicación de Miniherramienta presenta cómo hacer una copia de un archivo de Excel en Windows y Mac. Ahora, continúa leyendo.

Microsoft Excel, parte del conjunto de productos Microsoft 365, se utiliza ampliamente y ha crecido hasta convertirse en una herramienta indispensable para la gestión y el análisis de datos diarios. Si realiza cambios importantes en un libro o una hoja de cálculo de Microsoft Excel, es una buena idea copiar estos elementos. Esto garantiza que sus datos originales permanezcan intactos en caso de que algo salga mal después de modificarlos.

Publicación relacionada: 5 formas: cómo hacer una copia de un documento de Word

Cómo hacer una copia de un archivo de Excel en Windows

¿Cómo hacer una copia de un archivo de Excel en Windows? A continuación se proporcionan diferentes formas y son adecuadas para Excel 2021, 2019, 2016, 2013 y 2007 en Office 365. Si está utilizando una versión anterior, como Excel 2003 o anterior, es posible que deba elegir otras formas. Ahora, los presentaremos uno por uno con pasos detallados.

Cómo hacer una copia de un archivo Excel completo

Esta parte trata sobre cómo hacer una copia del libro de Excel.

Una forma de hacer una copia de su libro de Excel es utilizando el Explorador de archivos.

1. Abierto  Explorador de archivos  presionando el ventanas + Y llaves juntas.

2. Busque el archivo de Excel que desea copiar. Haga clic derecho para elegir Copiar .

Consejo: También puede seleccionar varios archivos de Excel a la vez y mantener presionado el mouse sobre ellos para hacer clic derecho. O simplemente puede presionar el botón Ctrl+C llaves juntas.

3. Navegue hasta la carpeta o unidad donde desea guardar las copias de Excel.

4. Haga clic derecho en el lugar en blanco y seleccione  Pegar . O simplemente puede presionar el botón Ctrl + V llaves juntas.

Ver también:

• Resuelto: Excel se congela al copiar y pegar
• Cómo arreglar Ctrl C / Ctrl V no funciona [Solución completa]

Excel le permite iniciar sus libros como una copia y sus archivos originales permanecen. Cualquier cambio que realice en el libro se guardará en el archivo copiado.

1. Abra el  Sobresalir  aplicación.

2. Ir a Archivo > Abierto > Navegar .

3. Vaya a la carpeta donde está guardado su libro. Seleccione el archivo de Excel y luego seleccione el icono de flecha hacia abajo junto a Abierto y elige Abrir como copia .

La opción Guardar como en Excel le permite crear una copia del libro y conservar los cambios que haya realizado en el archivo.

1. Abra la aplicación Excel y vaya a Archivo .

2. Seleccione Guardar como en la barra lateral izquierda y elija Navegar .

3. Seleccione la carpeta y elija otra ubicación para almacenarla, luego seleccione Ahorrar .

Además de las formas anteriores de hacer una copia de un archivo de Excel, también puede optar por hacer una copia de seguridad de su archivo en otra ubicación para duplicarlo y mantenerlo seguro. Además, si desea ahorrar tiempo y no desea guardar copias manualmente cada vez que realiza cambios, puede elegir una herramienta de copia de seguridad para finalizarlo.

El software de copia de seguridad para PC – Se recomienda MiniTool ShadowMaker. puede archivos de respaldo a un disco duro externo, disco duro interno, unidad USB extraíble, red, NAS, etc. También le permite mover Windows a otra unidad . Ahora, le mostraremos cómo hacer una copia del libro de Excel mediante MiniTool ShadowMaker.

1. Descargue MiniTool ShadowMaker desde el siguiente botón, instálelo y ejecútelo.

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2. Haga clic Mantener la prueba . Después de ingresar a su interfaz principal, vaya a la Respaldo página.

3. Luego haga clic en FUENTE módulo para elegir el archivo de Excel que desea copiar. Luego haga clic DE ACUERDO .

4. Luego haga clic en el DESTINO módulo para elegir una ubicación para guardar el archivo.

5. Si desea configurar una copia de seguridad automática de archivos, puede ir a Opciones > Configuración de programación para fijar una hora. Luego, MiniTool ShadowMaker duplicará sus archivos con regularidad.

6. Haga clic Copia ahora para iniciar la tarea.

Cómo crear una copia de una hoja de trabajo completa en un libro de trabajo

Las hojas de trabajo son las subhojas que ve en sus hojas de cálculo de Excel. A continuación se explica cómo crear una copia de una hoja de trabajo completa en un libro de trabajo.

Arrastrar y soltar es la forma más sencilla de hacer una copia de su hoja de trabajo en su libro de trabajo.

1. Busque la hoja de trabajo para copiar en su libro de trabajo.

2. Mantenga presionado el botón Control , arrastre la hoja de trabajo para copiarla y suéltela para hacer una copia.

3. Excel ahora ha creado una copia de su hoja de trabajo.

Si el método de arrastrar y soltar no le resulta conveniente, utilice una opción en el menú contextual de Excel (menú contextual) para duplicar sus hojas de cálculo.

1. Haga clic derecho en la hoja de trabajo que desea copiar y seleccione Mover o copiar… en el menú.

2. Elija el destino de su hoja de trabajo.

Cómo hacer una copia de un archivo de Excel en Mac

¿Cómo hacer una copia de un archivo de Excel en una Mac? ¡Hay 3 formas disponibles!

Método 1: copiar y pegar

Este primer método es mediante copiar y pegar. A continuación se explica cómo hacerlo:

1. Abierto  Descubridor  en tu Mac y busca el archivo de Excel que deseas copiar.

2. Seleccione el archivo y presione Comando + C para copiarlo.

3. Busque la carpeta de destino. Haga clic derecho para seleccionar Pegar artículo .

Método 2: duplicar

¿Cómo hacer una copia de una hoja de cálculo de Excel en Mac? El segundo método es duplicar el archivo.

1. Abierto  Descubridor  y busque el archivo de Excel que desea copiar.

2. Haga clic derecho en el archivo para seleccionar  Duplicar en el menú desplegable.

3. Luego, creará un archivo duplicado en la misma carpeta. Puede mover el archivo duplicado o cambiarle el nombre.

Método 3: arrastrar y soltar 

También puedes intentar arrastrar y soltar el archivo para crear una copia en Mac.

1. Abierto Descubridor y busque el archivo de Excel que desea copiar. Elígelo.

2. Sostenga el Opción y arrastre el archivo a la carpeta de destino deseada.

3. Suelte el Opción y el archivo se copiará a la nueva ubicación.

Ultimas palabras

Antes de realizar cambios importantes en los archivos importantes de Excel, se recomienda hacer una copia de ellos. En este tutorial, presentamos cómo hacer una copia de un archivo de Excel en Windows y Mac. Puede elegir el método correspondiente según su sistema operativo.