¿Cómo evitar la pérdida de datos en la computadora para proteger sus datos? ¡7 consejos!

How To Prevent Data Loss On Computer To Secure Your Data 7 Tips

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Es extremadamente importante evitar la pérdida de datos para cualquier empresa o persona. Sin implementar formas de prevención de pérdida de datos, la pérdida de datos confidenciales y vitales se vuelve muy común. Miniherramienta Lo guiará sobre cómo proteger los datos de la PC con varias estrategias.

Acerca de la pérdida de datos

En la era digital, los incidentes de pérdida de datos se han convertido en una preocupación creciente ya que las computadoras son susceptibles a diversos riesgos que conducen a la pérdida de datos críticos. A continuación describimos algunas causas comunes de pérdida de datos:

• Fallo del hardware de la computadora
• Errores humanos
• Ataques cibernéticos
• Robo de computadora
• Desastres naturales
• Cortes de energía
• Daño físico como derrame de líquido.

Teniendo en cuenta las consecuencias, es fundamental tomar medidas para evitar la pérdida de datos.

Tus recuerdos, documentos y trabajo duro desaparecen repentinamente, lo cual es una pesadilla. Después de intentar salvarlos, sólo aceptas la dura realidad de que todo se ha ido. Para las empresas, la pérdida de datos tendrá una gran influencia, por ejemplo, se destruyen funciones comerciales, la reputación de una empresa puede verse afectada, la productividad se ve afectada, etc.

Sin embargo, no temas, ya que puedes tomar medidas proactivas para fortalecer tu computadora y protegerla contra daños. A continuación, centrémonos en cómo prevenir la pérdida de datos mediante algunos consejos esenciales.

Consejos: En términos de prevención de pérdida de datos (DLP), algunos de ustedes se preguntan sobre el significado, las herramientas y las técnicas de DLP. Encuentre lo que desea saber en esta guía relacionada: Software, herramientas y técnicas de prevención de pérdida de datos (qué y cómo) .

#1. Haga una copia de seguridad de sus archivos

Una de las mejores formas de evitar la pérdida de datos es tener en cuenta la copia de seguridad de la PC. Tener copias de datos críticos significa que tiene la oportunidad de restaurar archivos y carpetas directamente una vez que los datos originales fallan. De esta manera, no importa si un hacker ataca el dispositivo o si una computadora se estropea ya que tu información sigue almacenada de forma segura.

La práctica de respaldo óptima debe ser Estrategia de respaldo 3-2-1 , lo que significa que tiene 3 copias, 2 copias locales en 2 medios diferenciales (una puede estar en un disco duro externo) y 1 copia de seguridad externa (en la nube).

Es más, configure copias de seguridad periódicas o automáticas para que sus datos estén protegidos sin falta. Las copias de seguridad más recientes serán su salvación en caso de pérdida de datos.

Hablando de hacer copias de seguridad de la PC para evitar la pérdida de datos, utilice excelentes software de respaldo como MiniTool ShadowMaker. Soporta tres principales tipos de copia de seguridad incluyendo copia de seguridad completa, copia de seguridad incremental y copia de seguridad diferencial, que ofrece la mejor protección para los datos de su disco.

Aparte de eso, esta solución y copia de seguridad integral facilita la archivos de respaldo , carpetas, discos, particiones y Windows, y restaurar datos y el sistema en caso de pérdida de datos o fallas del sistema. En términos de copias de seguridad periódicas, MiniTool ShadowMaker juega un papel importante: permite programar copias de seguridad diarias, semanales o mensuales o crear copias de seguridad de un evento.

Además, la sincronización de archivos y la clonación de discos son funciones potentes. En clonar HDD a SSD o mover Windows a otra unidad , esta utilidad hace maravillas.

¿Prepararse? Descargue e instale MiniTool ShadowMaker Trial Edition en Windows 11/10/8.1/8/7 o Windows Server 2022/2019/2016 para una prueba gratuita de 30 días con la mayoría de las funciones.

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Pasos sobre cómo evitar la pérdida de datos mediante la copia de seguridad de la PC:

Paso 1: conecte su disco duro externo a la computadora y asegúrese de que sea reconocido. Luego, inicia MiniTool ShadowMaker y presiona Mantener la prueba para proceder.

Paso 2: Para crear una imagen del sistema, vaya a Respaldo y verá que el software ha seleccionado particiones del sistema. Sólo necesita omitir este paso al paso 3 para elegir una unidad externa para comenzar la copia de seguridad.

Para crear una copia de seguridad de los documentos, fotos, videos y otros archivos críticos, vaya a Copia de seguridad > Carpetas y archivos , marque todos los elementos de los que desea hacer una copia de seguridad y haga clic en DE ACUERDO .

Paso 3: dirígete hacia DESTINO , elija una unidad externa y haga clic en DE ACUERDO .

Paso 4: Para configurar copias de seguridad programadas, vaya a Opciones > Configuración de programación , habilite la palanca y decida la frecuencia – A diario , Semanalmente , Mensual ,o En evento . para crear copias de seguridad diferenciales o copias de seguridad incrementales Mientras tanto, elimine las copias de seguridad antiguas, pase a Opciones > Esquema de copia de seguridad , enciéndalo y configure un esquema de respaldo.

Paso 5: Por fin, comience la copia de seguridad de la PC presionando Hacer copia de seguridad ahora para proteger la máquina y evitar la pérdida de datos.

Consejos: Sugerimos crear una unidad USB de arranque para restaurar el sistema o los archivos en caso de que la PC no arranque: vaya a Herramientas > Creador de medios , elige tu unidad USB y comienza a crear.

#2. Utilice software antivirus y firewall confiable

El software antivirus y un firewall son cruciales para proteger y evitar que virus, software malicioso y otras amenazas accedan a los datos de la computadora, ya que el entorno cibernético está plagado de peligros. Un firewall fuerte puede servir como una barrera poderosa contra el acceso no autorizado a su computadora, mientras que un software antivirus que se mantiene actualizado ayuda a protegerse contra las amenazas más recientes.

En Windows 11/10, mantenga siempre abierto Seguridad de Windows, el programa antivirus integrado. Escanea su computadora en busca de varias amenazas en tiempo real y le avisa cuando encuentra algo sospechoso. Más allá de esto, puede ejecutar un programa antivirus de terceros como Malwarebytes, Bitdefender, Norton, McAfee, etc. para proteger la máquina contra programas maliciosos y amenazas mediante análisis periódicos.

Por cierto, tenga cuidado si hace clic en enlaces o descarga archivos de fuentes desconocidas para evitar infecciones de malware.

#3. Actualizar Windows y software

La batalla para evitar la pérdida de datos está en curso y los parches de software y las actualizaciones de Windows pueden ser armas cruciales en esta lucha. Por lo general, estas actualizaciones vienen con correcciones para vulnerabilidades de seguridad conocidas que los piratas informáticos podrían aprovechar para dañar o robar sus datos.

Al instalar parches y actualizaciones para su sistema operativo Windows, software antivirus, navegadores web y otro software, se reducirá al máximo el riesgo de ser víctima de ataques dirigidos a software obsoleto.

En Windows, habilite las actualizaciones automáticas yendo a Ajustes . En el caso del software, compruebe periódicamente si hay actualizaciones en el propio software.

#4. Fortalezca sus contraseñas

Cuando se trata de “cómo prevenir la pérdida de datos en la computadora”, se debe considerar la prevención de fugas de datos y un consejo esencial es utilizar contraseñas seguras. Esto protege bien sus datos contra el acceso no autorizado.

Utilice contraseñas complicadas para sus cuentas para evitar que las adivinen; por ejemplo, la contraseña debe contener una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales. Será mejor que no utilices tu fecha de nacimiento como contraseña.

Es más, no uses la misma contraseña en cada cuenta. Un administrador de contraseñas es útil para generar contraseñas complejas y eliminar el riesgo de que las contraseñas débiles comprometan la seguridad de los datos. Si es posible, habilite la autenticación de dos factores para obtener una capa adicional de seguridad.

#5. Cifre sus datos

El cifrado de datos ofrecerá protección de seguridad adicional, impidiendo que personas no autorizadas los lean sin una clave de descifrado. Aunque los piratas informáticos obtienen los datos, no pueden hacer nada con ellos.

Hablando de 'cómo prevenir la pérdida de datos en la empresa', es esencial establecer niveles de acceso para garantizar que solo los empleados que necesitan acceso puedan acceder a ellos.

En Windows 11/10, la herramienta de cifrado incorporada como BitLocker facilita el cifrado de su unidad para evitar el acceso no autorizado.

Paso 1: abrir Panel de control (ver por Categoría ), y pasar a Sistema y seguridad > Cifrado de unidad BitLocker .

Paso 2: elija la unidad que desea cifrar y presione Activar BitLocker .

Paso 3: marca Utilice una contraseña para desbloquear la unidad e ingrese y vuelva a ingresar una contraseña segura.

Paso 4: Guarde su clave de recuperación, decida cuánto cifrará su unidad y qué modo de cifrado utilizar, y comience a cifrar. Para obtener más información, consulte nuestra publicación anterior: Cifrado de disco duro | Cómo cifrar un disco duro .

#6. Mantenga la PC alejada de sobretensiones

Los cortes de energía repentinos o las sobretensiones representan una amenaza para el hardware de su computadora y lo dañan. Como resultado, es posible que se pierdan datos y algunos componentes se quemen.

Dado que este tipo de incidentes son inevitables, la forma más sencilla y eficaz sería utilizar un protector contra sobretensiones para proteger el hardware, que a su vez salvaguarda los datos almacenados en el PC. Además, esto ayuda a prolongar la vida útil de su dispositivo hasta cierto punto.

Además, puede optar por comprar una fuente de alimentación ininterrumpida (UPS) para evitar que la PC se apague en caso de un corte de energía repentino. Puede continuar usando la computadora durante unos minutos con el UPS, lo que le dejará tiempo suficiente para guardar su trabajo y apagarlo correctamente.

#7. Mantenga su dispositivo correctamente

Otra forma de evitar la pérdida de datos implica custodiar su máquina.

Una computadora no combina bien con líquidos. El agua o la bebida pueden derramarse fácilmente y provocar un cortocircuito, lo que será un desastre para sus datos. Será mejor que no acerques bebidas a la máquina. En una empresa, debe haber un área designada para que los empleados coman y beban durante un descanso, lo que reduce la probabilidad de acercar cualquier cosa a la PC.

Además, mantenga su máquina en un lugar seguro y libre de polvo. El polvo acumulado provocará un sobrecalentamiento y potencialmente dañará los datos. La PC podría oxidarse si la coloca en una habitación muy húmeda, dañando eventualmente sus datos.

Además, limpie periódicamente su computadora con una lata de aire comprimido y un paño de microfibra seco. ¿Cómo limpiar la computadora portátil para ejecutar Windows 11/10 más rápido? 4 consejos presenta cómo limpiar el interior y el exterior de una computadora portátil.

Estas son formas comunes de evitar la pérdida de datos en una computadora. Hazlos uno por uno si es necesario. Para que más personas lo sepan, puede presionar el siguiente botón para compartir estos consejos con otras personas en X (originalmente Twitter).

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Recupere datos perdidos con MiniTool Power Data Recovery

La prevención es mejor que todo lo demás. Sin embargo, si no tienes la suerte de sufrir una pérdida de datos pero no tienes copias de seguridad, ¿cómo hacerlo? Gracias a MiniTool Power Data Recovery, una excelente software de recuperación de datos para Windows 11/10/8/7, juega un papel vital.

Le permite recuperar datos en varios casos, como particiones formateadas/eliminadas/RAW, eliminación errónea, discos duros inactivos, ataques de virus y fallas del sistema. Obtenga su edición gratuita para una prueba a través del botón a continuación.

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Paso 1: Inicie MiniTool Power Data Recovery en su interfaz principal.

Paso 2: Escanee su partición o disco de destino en busca de datos eliminados o perdidos.

Paso 3: marque los archivos necesarios para recuperar.

Lea también: [Estudio de caso] Cómo recuperar archivos perdidos en varios casos

Resumiendo las cosas

La prevención de la pérdida de datos es un tema candente al que muchos usuarios prestan atención, ya que los datos son fáciles de perder debido a muchos factores. En esta guía completa, comprenderá cómo evitar la pérdida de datos en una computadora. Entre ellos, realizar copias de seguridad periódicas debería ser tu máxima prioridad al utilizar MiniTool ShadowMaker. Tiene la posibilidad de recuperar los datos perdidos en caso de accidentes informáticos.

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No olvides contactar [correo electrónico protegido] si tiene alguna sugerencia o pregunta sobre el software MiniTool.

Preguntas frecuentes sobre cómo evitar la pérdida de datos

¿Cuáles son los tres tipos de prevención de pérdida de datos? Endpoint DLP, Cloud DLP y Network DLP son tres tipos comunes de prevención de pérdida de datos (DLP). ¿Qué método se utiliza para evitar la pérdida de datos? 1. Copia de seguridad de archivos
2. Utilice software antivirus
3. Utilice una contraseña segura
4. Cifrar datos confidenciales
5. Proteja la PC de sobretensiones
6. Mantenga la PC correctamente
7. Actualice Windows y el software. ¿DLP protege los datos en uso? Por supuesto, DLP protege los datos en uso y en reposo. Además, detecta fugas de datos basados ​​en archivos.