¿Cómo hacer una copia de seguridad de documentos en Windows 10 11? ¡4 opciones!

How To Backup Documents In Windows 10 11 4 Options

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¿Cómo hago una copia de seguridad de un documento? Para encontrar la respuesta a esta pregunta, has venido al lugar correcto. Esta publicación de Miniherramienta se centra en la copia de seguridad de datos y le mostrará cómo hacer una copia de seguridad de documentos fácilmente en Windows 11/10, en una Mac o en su dispositivo Android/iOS.

Necesario para hacer una copia de seguridad de los documentos en su dispositivo

En su computadora, es posible que haya guardado una gran cantidad de documentos, incluidos archivos de Word, archivos de Excel, archivos de PowerPoint, etc. A veces, guarda sus videos, documentos de trabajo, fotografías y más en un documento archivado para almacenarlos en la PC.

Para asegurarse de que los documentos estén seguros, debe considerar realizar copias de seguridad de los mismos. Debe saber que hoy en día siempre es fácil perder los datos debido a algunas razones que incluyen operaciones erróneas, ataques de virus, fallas del disco duro, fallas del sistema y más. Si no tiene una copia de seguridad de sus documentos importantes, tendrá un alto costo.

Si tiene la suerte y no sufre pérdida de datos, no le reste importancia. Haga una copia de seguridad de sus documentos de inmediato y no espere hasta que sea demasiado tarde. En las siguientes partes, le mostraremos cómo hacer una copia de seguridad de documentos en Windows 11/10. Además, también se presenta cómo hacer una copia de seguridad de documentos en Mac/Android/iOS para evitar la pérdida de datos en cualquier dispositivo.

Cómo hacer una copia de seguridad de documentos en la computadora

Para hacer una copia de seguridad de documentos para su PC con Windows 11/10, tiene múltiples opciones, incluidas las profesionales software de copia de seguridad para PC como MiniTool ShadowMaker y las herramientas de copia de seguridad integradas de Windows: Historial de archivos, Copia de seguridad y restauración y OneDrive. A continuación, veamos instrucciones detalladas para realizar copias de seguridad de documentos utilizando estas herramientas una por una.

Ejecute MiniTool ShadowMaker

Cuando se trata de realizar copias de seguridad de archivos/datos, puede considerar utilizar una potente y gratuita software de respaldo que admite copias de seguridad incrementales/diferenciales y copias de seguridad automáticas, ya que no siempre desea crear copias de seguridad completas para documentos abundantes, lo que consume mucho espacio de almacenamiento y pérdida de tiempo. Para satisfacer su demanda, recomendamos encarecidamente utilizar MiniTool ShadowMaker.

Como software de copia de seguridad excelente y gratuito, MiniTool ShadowMaker ofrece muchas funciones potentes de copia de seguridad. Con él, puedes crear fácilmente tres tipos de copia de seguridad – copia de seguridad completa, copia de seguridad diferencial y copia de seguridad incremental. Si siempre crea muchos documentos nuevos y edita/modifica los documentos existentes a intervalos, puede optar por realizar una copia de seguridad completa y configurar el software para hacer una copia de seguridad de los únicos archivos modificados/nuevos .

Además, esta herramienta de respaldo admite copias de seguridad programadas: configure un momento para realizar una copia de seguridad automática de los datos todos los días, todas las semanas, todos los meses o en un evento.

Además de crear copia de seguridad de archivos , MiniTool ShadowMaker le permite crear una imagen del sistema y hacer una copia de seguridad de un disco o de particiones seleccionadas. Además, admite sincronización de archivos/carpetas y clonar HDD a SSD /otro disco duro. Ahora, toque el siguiente botón de descarga y use el instalador para instalarlo en su PC con Windows 11/10/8/8.1/7 para iniciar una copia de seguridad del documento.

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Cómo hacer una copia de seguridad de documentos/datos/archivos en una PC con Windows:

Paso 1: Inicie MiniTool System Booster haciendo doble clic en el icono de este software y luego haga clic en Mantener la prueba para ingresar a su interfaz principal.

Paso 2: Para hacer una copia de seguridad de los documentos en su PC, vaya a la Respaldo pestaña. Luego, haga clic FUENTE > Carpetas y archivos , elija los documentos de los que desea hacer una copia de seguridad y haga clic en DE ACUERDO para confirmar la selección.

Paso 3: haga clic DESTINO y elija una ruta para guardar la copia de seguridad. Por lo general, una unidad externa o una unidad flash USB pueden ser buenas opciones.

Paso 4: Finalmente, haga clic Copia ahora para comenzar a crear una copia de seguridad completa de los documentos seleccionados.

Si necesita configurar copias de seguridad programadas, puede hacerlo antes de tocar Copia ahora - ir a Opciones > Configuración de programación , habilite esta función y configure un punto de tiempo. O hacer esto en el Administrar página después de una copia de seguridad completa: haga clic en tres puntos junto a la tarea de copia de seguridad completa, elija Editar horario , habilite la función y elija un punto temporal.

Si desea realizar copias de seguridad incrementales o diferenciales y eliminar versiones de copia de seguridad antiguas al mismo tiempo, elija Editar esquema , seleccione uno y establezca un valor.

Con MiniTool ShadowMaker, puedes proteger (hacer copias de seguridad) fácilmente de tus datos, documentos y fotografías. Si está interesado en esta herramienta, pruébela ahora.

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Usar historial de archivos

En Windows 10/11, Microsoft ofrece una herramienta llamada Historial de archivos. Con él, puede realizar automáticamente una copia de seguridad de las carpetas de la Biblioteca, incluidos Escritorio, Descargas, Documentos, Imágenes, Música, Vídeos, OneDrive, etc., en un disco duro externo o una unidad flash USB.

Si está ejecutando Windows 10, puede encontrarlo en Configuración. Pero en Windows 11, Microsoft lo elimina de Configuración. De forma predeterminada, el Historial de archivos realiza una copia de seguridad de las carpetas anteriores, pero puede elegir otras carpetas fuera de las determinadas carpetas seleccionadas por el Historial de archivos para realizar la copia de seguridad a través de la Configuración de Windows 10. Para conocer los detalles, consulte esta publicación: Historial de archivos de Windows 10 frente a Windows 11: ¿cuál es la diferencia? .

Aquí, le mostramos cómo hacer una copia de seguridad de documentos usando el Historial de archivos de Windows 10 como ejemplo.

Paso 1: Ir a Configuración > Actualización y seguridad .

Paso 2: toca Respaldo en el panel izquierdo y haga clic Agregar una unidad bajo Hacer una copia de seguridad usando el Historial de archivos para elegir una ubicación para guardar las copias de seguridad. Luego, el Historial de archivos se habilita para realizar copias de seguridad automáticas de sus archivos.

Consejos: Puedes hacer clic Mas opciones para elegir la frecuencia con la que desea realizar copias de seguridad de sus archivos. Para hacer una copia de seguridad de otros documentos fuera de la biblioteca, toque Agregar una carpeta y elige uno.

Además de Configuración, puedes ir a Panel de control > Historial de archivos , active esta función y configure algunos ajustes.

Copia de seguridad de documentos mediante copia de seguridad y restauración de Windows 10/11

Backup and Restore (Windows 7) es otra herramienta integrada que tiene para realizar copias de seguridad de documentos. Le permite crear una imagen del sistema y archivos de respaldo. Consulte la guía sobre cómo hacer copias de seguridad de documentos en computadoras usando esta utilidad gratuita.

Paso 1: Inicie el Panel de control en Windows 11/10 y ver todos sus artículos por Iconos grandes .

Paso 2: haga clic en Copia de seguridad y restauración (Windows 7) enlace para acceder a esta herramienta de respaldo.

Paso 3: Elige Crear una copia de seguridad para crear una copia de seguridad de los documentos.

Paso 4: seleccione una unidad para guardar la copia de seguridad.

Paso 5: comprobar Dejame elegir y elija las carpetas/documentos de los que desea realizar una copia de seguridad.

Consejos: Es posible que observe que algunos archivos individuales no se incluyen al elegir una carpeta, lo cual es una limitación de Copia de seguridad y restauración. Para hacer una copia de seguridad de sus documentos de manera fácil y flexible, le recomendamos utilizar MiniTool ShadowMaker, como se mencionó anteriormente.

Paso 6: Confirme la operación de copia de seguridad y luego toque Guarde la configuración y ejecute la copia de seguridad . Antes de realizar la copia de seguridad, puede volver a configurar un punto de tiempo para realizar una copia de seguridad automática de los datos. De forma predeterminada, está configurado en Todos los domingos a las 19:00 .

Copia de seguridad de documentos en OneDrive

Además de hacer una copia de seguridad de los datos en los discos locales, algunos de ustedes pueden considerar cargar documentos en la nube para realizar una copia de seguridad. En Windows 10/11, puede ejecutar el servicio de almacenamiento en la nube ofrecido por Microsoft: OneDrive.

Bueno, entonces, ¿cómo hacer una copia de seguridad de documentos en OneDrive? Siga estas instrucciones:

Paso 1: abra OneDrive en su PC; haga clic en OneDrive icono de la barra de tareas e inicie sesión con su cuenta de Microsoft.

Paso 2: Ir a Ajustes , haga clic en el Sincronización y copia de seguridad pestaña y elija Administrar copia de seguridad .

Paso 3: Decida qué carpetas desea respaldar y haga clic Comenzar respaldo .

Paso 4: Para hacer una copia de seguridad de otros documentos, puede ir a OneDrive en el Explorador de archivos, abrir la carpeta Documentos, arrastrar los archivos o carpetas de los que desea hacer una copia de seguridad a esta carpeta y luego se sincronizarán con la nube automáticamente.

Si no puede encontrar OneDrive en su PC con Windows 11/10, puede visitar el sitio web de OneDrive, iniciar sesión y luego hacer clic en Subir > Archivos o Carpeta , explore su computadora para elegir los documentos que desea respaldar y luego confirme la operación de carga.

Además de hacer una copia de seguridad de los documentos en OneDrive en su computadora, puede hacer una copia de seguridad de sus datos en otros servicios de almacenamiento en la nube, por ejemplo, Google Drive, Dropbox, etc. Para saber cómo realizar esta tarea, consulte dos artículos:

• ¿Cómo hacer una copia de seguridad de Windows 10 en Google Drive en Windows 10/11?
• ¿Qué es la copia de seguridad de Dropbox? ¿Cómo usarlo? ¿Existe una alternativa?

Conclusión

En esta parte, sabrás cómo hacer copias de seguridad de documentos en computadoras de 4 maneras. En nuestra opinión, la mejor manera es utilizar MiniTool ShadowMaker, ya que le ofrece potentes funciones para ayudarle a crear copias de seguridad automáticas, incrementales y diferenciales.

En comparación con las herramientas de copia de seguridad integradas de Windows: Historial de archivos y Copia de seguridad y restauración (Windows 7), MiniTool ShadowMaker es más potente y admite más opciones de copia de seguridad. Estas dos opciones de respaldo incorporadas tienen algunas limitaciones y no pueden satisfacer completamente diversas demandas. Incluso a veces Fallo en la copia de seguridad de Windows 10/11 siempre aparece. Entonces, obtenga MiniTool ShadowMaker y siga las instrucciones anteriores para realizar copias de seguridad de los documentos fácilmente.

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Además, también puedes hacer una copia de seguridad de algunos datos importantes en la nube como OneDrive. La combinación de copias de seguridad locales y copias de seguridad en la nube es perfecta.

Cómo hacer una copia de seguridad de documentos en Mac

Además de la copia de seguridad de documentos en Windows, algunos de ustedes usan una Mac y quieren saber sobre la copia de seguridad de datos de Mac.

Time Machine para copia de seguridad de documentos

En macOS, puede encontrar el software de copia de seguridad integrado: Time Machine. Esta herramienta puede ayudarle a realizar copias de seguridad automáticas de sus archivos, incluidas fotos, correos electrónicos, aplicaciones, música y documentos, en una unidad flash USB o en un disco duro externo.

Vea cómo hacer una copia de seguridad de documentos en Mac:

Paso 1: conecte una unidad externa o una unidad USB a la Mac.

Paso 2: navega hasta el menú de manzana y elige Preferencias del Sistema > Máquina del Tiempo .

Paso 3: haga clic Seleccionar disco de respaldo y utilice el USB o la unidad externa.

Paso 4: comprobar Hacer copia de seguridad automáticamente y luego comienza el proceso de copia de seguridad.

Copia de seguridad de documentos en iCloud

De manera similar a la copia de seguridad de datos de Windows, también puedes hacer una copia de seguridad de archivos en iCloud en tu Mac. Mira cómo hacerlo:

Paso 1: En el menú de manzana , ir a Configuración del sistema o Preferencias del sistema .

Paso 2: haga clic ID de Apple > iCloud .

Paso 3: asegúrate de encender Unidad iCloud y luego toque Opciones .

Paso 4: seleccione Carpetas de escritorio y documentos hacer copias de seguridad. Además, puede seleccionar otros elementos que desee respaldar.

Paso 5: haga clic Hecho .

Copia de seguridad de documentos Android/iOS

Si utiliza un teléfono móvil, ¿cómo puede hacer una copia de seguridad de los documentos? Puede optar por sincronizar documentos con la nube. Para Android, el método varía según las diferentes marcas y puedes buscar los pasos detallados en línea. Para iOS, vaya a Configuración > [tu nombre] > iCloud > Copia de seguridad de iCloud .

Ultimas palabras

Estas son las formas de hacer copias de seguridad de documentos en su PC con Windows, Mac y dispositivo iOS/Android. Simplemente elija la forma adecuada de realizar una copia de seguridad de los datos según su plataforma para proteger documentos, videos, fotos, etc., y evitar la pérdida de datos en diferentes casos. Espero que estas formas puedan satisfacer sus demandas. Si tiene alguna idea sobre la copia de seguridad de datos/archivos/documentos, comuníquese con nuestro equipo de soporte por correo electrónico.

Preguntas frecuentes sobre documentos de respaldo

¿Con qué frecuencia debes hacer copias de seguridad de tus documentos? Debe realizar una copia de seguridad de los datos importantes al menos una vez a la semana, pero preferiblemente una vez al día. Para hacer una copia de seguridad automática de sus archivos, puede ejecutar el software de copia de seguridad: MiniTool ShadowMaker. ¿Cuál es la regla 3-2-1 para la copia de seguridad de archivos? Esta regla significa tener al menos 3 copias de tus datos, dos locales (un sitio) y al menos una copia fuera del sitio. Para conocer los detalles, consulte este tutorial: ¿Cuál es la estrategia de copia de seguridad óptima? Regla de copia de seguridad 3-2-1 para PC .