Cómo eliminar automáticamente correos electrónicos en Outlook

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¿Crees que eliminar correos electrónicos manualmente requiere mucho tiempo y es ineficaz? Cómo eliminar automáticamente correos electrónicos en Outlook ? En esta publicación de MiniTool, le brindaremos pasos detallados que incluyen cómo eliminar automáticamente correos electrónicos de un remitente en Outlook.En esta página :

• Cómo eliminar automáticamente correos electrónicos en Outlook
• Cómo recuperar correos electrónicos eliminados accidentalmente
• Línea de fondo

A medida que los correos electrónicos de marketing no deseados y el spam siguen creciendo, eliminar manualmente los correos electrónicos no deseados se vuelve cada vez más difícil y requiere más tiempo. Por tanto, es fundamental saber cómo eliminar automáticamente correos electrónicos en Outlook.

Aquí, presentaremos varias características y reglas de Outlook para guiarlo sobre cómo eliminar automáticamente correos electrónicos en la aplicación Outlook.

Cómo eliminar automáticamente correos electrónicos en Outlook

Forma 1. Configurar reglas de autoarchivo

El Archivo automático La función de la versión de escritorio de Outlook puede ayudarlo a administrar sus correos electrónicos moviendo automáticamente elementos que tienen más de una antigüedad establecida a una ubicación de archivo o eliminándolos permanentemente.

Con esta función, puede configurar la regla de Outlook para eliminar correos electrónicos con más de 30 días, 60 días, etc. Estos son los pasos principales para configurar Autoarchivar.

Paso 1. En Outlook, haga clic en Archivo > Opciones .

Paso 2. En la nueva ventana, pasa a la Avanzado pestaña, luego haga clic Configuración de Autoarchivar bajo la Archivo automático sección.

Paso 3. Marque la opción de Ejecute Autoarchivar cada X días en primer lugar. Entonces, en el Limpie los artículos más antiguos que sección, puede especificar durante cuánto tiempo desea que se archiven los elementos (en días, semanas o meses). Puedes configurar un periodo desde un día hasta hasta 60 meses.

Como se muestra en la imagen de arriba, además de mover mensajes a una ubicación específica, también puede optar por eliminar permanentemente los elementos caducados. Si seleccionas el Eliminar permanentemente elementos antiguos opción, los correos electrónicos no se moverán ni archivarán, sino que se eliminarán.

Paso 4. Finalmente, haz clic DE ACUERDO para guardar los cambios.

Para obtener una guía más completa sobre la función Autoarchivar de Outlook, puede consultar esta página: Configuración de Autoarchivar explicada .

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Forma 2. Vaciar automáticamente los elementos eliminados

Outlook también ofrece otra característica: borra automáticamente los elementos eliminados cuando sale de Outlook. Es fácil configurar este ajuste.

Simplemente abra la versión de escritorio de Outlook y luego haga clic en Archivo > Opciones > Avanzado .

Luego marque la casilla de verificación al lado de Vacíe la carpeta Elementos eliminados al salir de Outlook opción.

Finalmente, haga clic en el DE ACUERDO para que este cambio surta efecto. Se trata de cómo eliminar automáticamente correos electrónicos en Outlook al salir.

Forma 3. Configurar reglas de correo electrónico manualmente

Además de las funciones proporcionadas por Outlook, también puede personalizar las reglas de correo electrónico para administrar y eliminar correos electrónicos de manera más flexible y personalizada.

A continuación, le mostraremos cómo eliminar correos electrónicos de o dirigidos a remitentes específicos.

Haga clic derecho en un correo electrónico del remitente de destino para seleccionar Normas > Crear regla .

En la nueva página, puede elegir mover automáticamente los correos electrónicos de/a usuarios específicos o con contenido de asunto específico al Objetos eliminados carpeta.

Finalmente, debes hacer clic DE ACUERDO para guardar los cambios.

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Cómo recuperar correos electrónicos eliminados accidentalmente

Se pueden utilizar varias formas para eliminar correos electrónicos automáticamente en Outlook. Sin embargo, a veces puede establecer accidentalmente reglas incorrectas y seleccionar documentos de correo electrónico incorrectos para eliminarlos. En tal situación, ¿es posible recuperar correos electrónicos eliminados? Afortunadamente, la respuesta es positiva.

Para recuperar correos electrónicos eliminados, puede utilizar MiniTool Power Data Recovery, el mejor software gratuito de recuperación de datos. Es eficaz para recuperar correos electrónicos, documentos de Office, imágenes, vídeos, audio, etc. desde discos duros de computadoras y discos externos.

Le proporciona interfaces claras y operaciones sencillas que facilitan la recuperación de datos. Descargue e instale MiniTool Power Data Recovery en su computadora. Luego ejecútelo para escanear su disco, obtener una vista previa de los archivos encontrados y guardar los correos electrónicos recuperados.

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Línea de fondo

Este artículo explica cómo eliminar automáticamente correos electrónicos en Outlook, incluido el uso de la función Autoarchivar, la función de carpeta vacía de Elementos eliminados y la creación de reglas de correo electrónico.

Si ha encontrado otros métodos eficientes para eliminar automáticamente correos electrónicos en la aplicación Outlook, o tiene alguna pregunta sobre MiniTool Power Data Recovery, no dude en contactarnos a través de A nosotros .