Principales soluciones para recuperar correos electrónicos de Exchange Server: guía

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¿Eliminó accidentalmente sus correos electrónicos importantes de Exchange Server o desea recuperar correos electrónicos antiguos? No te preocupes, esta publicación en Miniherramienta Lo guiará a través de varios métodos factibles y efectivos para recuperar correos electrónicos de Exchange Server de forma segura.

Exchange Server cuenta con una papelera de reciclaje que permite a los usuarios recuperar sus datos dentro de un período de tiempo designado. De forma predeterminada, conserva la información del buzón durante 14 días. Sin embargo, algunos administradores pueden extender esta duración a 30 días según las versiones y configuraciones específicas en uso. Pero, ¿qué medidas se pueden tomar si este plazo ya ha transcurrido? Exploremos cómo recuperar correos electrónicos de Exchange Server.

Microsoft Exchange Server tiene una base de usuarios global debido a sus sólidas funciones. En ocasiones, la necesidad de recuperar correos electrónicos de Exchange Server surge cuando los eliminas sin querer. Entendemos que esta situación puede resultar frustrante, especialmente si los elementos eliminados son importantes para usted. No se preocupe, lo guiaremos a través de varios métodos para recuperar correos electrónicos eliminados de Exchange Server. Sólo sigue.

Parte 1. La mejor solución para recuperar correos electrónicos de Exchange Server

Como sabemos, los correos electrónicos de Exchange Server utilizan el tipo de archivo EDB. Por lo tanto, si no necesita recuperar una gran cantidad de correos electrónicos y desea recuperar los archivos EDB de forma rápida y segura, lo que más necesita es un software de recuperación de archivos EDB.

MiniTool Power Data Recovery es una herramienta gratuita de recuperación de datos que está diseñado para Windows 11/10/8.1/8 para recuperar todo tipo de archivos de forma segura, incluidas fotos, documentos, archivos de audio, videos, etc. Es totalmente compatible con todos los dispositivos de almacenamiento de archivos para recuperación de datos, incluidos discos duros internos o externos. /Recuperación de datos SSD, recuperación de datos de unidades flash USB, Recuperación de datos de tarjetas SD y más.

Utilice esta poderosa herramienta de recuperación de datos para recuperar sus correos electrónicos. Descárguelo e instálelo haciendo clic en el botón verde a continuación.

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Pasos para recuperar archivos EDB usando MiniTool Power Data Recovery

Paso 1: Inicie MiniTool Power Data Recovery para ingresar a su página de inicio. De forma predeterminada, comenzará en el Unidades lógicas sección. Seleccione la partición donde se eliminan los correos electrónicos y haga clic Escanear . Deje que el escaneo finalice automáticamente para obtener mejores resultados.

Paso 2: Una vez completado el proceso de escaneo, los archivos descubiertos se organizarán en el Camino pestaña en categorías como Archivos eliminados, Archivos perdidos y Archivos existentes. Puede ampliar cada categoría para encontrar artículos específicos. Haz uso de la Filtrar , Tipo , Buscar , y Avance funciones para localizar los archivos EDB.

Paso 3: seleccione los archivos deseados y haga clic Ahorrar para recuperarlos. para evitar sobrescribir datos actuales, asegúrese de que los archivos recuperados se guarden en una ubicación diferente. Luego, haga clic DE ACUERDO para guardar los archivos.

La versión gratuita permite una recuperación máxima de 1 GB de archivos. Si desea recuperar más archivos utilizando esta poderosa herramienta de recuperación de datos, puede optar por actualizar a la edición avanzada .

Parte 2. Recuperar correos electrónicos manualmente desde Exchange Server

Opción 1. Recuperar correos electrónicos a través de la carpeta de elementos eliminados

Una vez que se eliminan los correos electrónicos, se colocarán en la carpeta de elementos eliminados, a la que los usuarios pueden acceder fácilmente mediante varios métodos. Siga las instrucciones a continuación para recuperar correos electrónicos de Exchange a través de Outlook.

Paso 1: lanzamiento Microsoft Outlook en tu computadora.

Paso 2: A continuación, navegue hasta el Elementos eliminados carpeta.

Paso 3: Ubique el correo electrónico dentro de la carpeta que desea restaurar.

Paso 4: Después de encontrar el correo electrónico, haga clic derecho sobre él. Elige el Mover opción de devolver el correo electrónico a su ubicación preferida.

Opción 2. Recuperar correos electrónicos mediante el Centro de administración de Exchange (EAC)

>> Obtener permisos para el Centro de administración de Exchange

Antes de recuperar correos electrónicos eliminados del servidor Exchange para los usuarios, primero debemos obtener los permisos necesarios. Los permisos necesarios son permisos de importación/exportación para los buzones de correo, que no están asignados de forma predeterminada a nadie en Exchange.

1. Acceda al Centro de administración de Exchange y vaya a Permisos > Funciones de administrador .
2.  Seleccione el Nuevo para abrir el cuadro de diálogo para crear un nuevo grupo de funciones.
3.  Haga clic en Agregar botón debajo de la sección de rol.
4.  Seleccione el Importación y exportación de buzones opción haciendo doble clic en ella y luego haga clic en DE ACUERDO .
5.  Bajo Miembros , haga clic en Agregar botón.
6.  Haga doble clic en cada administrador para asignarles este rol, luego haga clic en DE ACUERDO .
7.  Haga clic en el Ahorrar botón.

>> Recuperar correos electrónicos del servidor Exchange

En esta sección, explicaremos el procedimiento para recuperar correos electrónicos de un servidor Exchange utilizando el Centro de administración de Exchange. Los usuarios pueden seguir los pasos siguientes aplicables a las versiones de Exchange 2013 y posteriores:

Paso 1: Accede al Centro de administración de Exchange y navegar hasta el Destinatarios sección.

Paso 2: seleccione Buzones .

Paso 3: en la vista Buzones de correo, elija el usuario para quien desea restaurar el correo electrónico y luego haga clic en Recuperar elementos eliminados botón.

Paso 4: Puedes mejorar aún más esta perspectiva eligiendo varios filtros ubicados en la parte superior de la página. Por ejemplo, podemos optar por un Rango de fechas personalizado , Buscar un tema en particular , Seleccione un tipo de elemento o carpeta , o Buscar un ID de objeto específico .

Paso 5: El artículo será Devuelto al buzón del usuario , específicamente en la carpeta donde estaba Eliminado por completo .

Este procedimiento permite a los usuarios recuperar elementos eliminados del Centro de administración de Exchange, siempre que se encuentren dentro del período de retención.

Opción 3. Recuperar correos electrónicos a través de la aplicación web Outlook

A continuación, exploraremos un método alternativo para recuperar correos electrónicos del servidor Exchange a través de la aplicación web Outlook.

Paso 1. Accede al Aplicación web de Outlook en línea e inicie sesión con su cuenta de Exchange Server.

Paso 2. Encuentra el Elementos eliminados sección, haga clic derecho sobre ella y elija Recuperar elementos eliminados .

Paso 3. Resalte los elementos que se encontraron, haga clic derecho sobre ellos y seleccione Recuperar .

Paso 4. Presione DE ACUERDO para validar la acción.

Después de completar esto, puede regresar a Elementos eliminados para verificar los elementos restaurados allí.

Opción 4: recuperar correos electrónicos mediante el comando Powershell

Los usuarios tienen la opción de utilizar el comando PowerShell para recuperar correos electrónicos eliminados de Exchange Server, aunque este enfoque conlleva algunos riesgos para sus datos y puede dañar potencialmente el archivo de base de datos de Exchange. Este método está destinado a administradores experimentados de Exchange Server que poseen conocimientos de los comandos de PowerShell.

Paso 1: lanzamiento PowerShell en la computadora que ejecuta Exchange Server.

Paso 2: Ingrese los siguientes parámetros del script y presione Ingresar para cada entrada:

• Recuperar elementos eliminados [-Buzón]
• [-RestaurarInicio]
• [-RestaurarEnd]
• [-RestaurarDesdeCarpeta]
• [-Cartas credenciales]
• [-Personificar]
• [-EwsUrl]
• [-EWSManagedApiPath]
• [-Ignorar certificado SSL]
• [-AllowInsecureRedirection]

Paso 3: Una vez que se complete el proceso, verifique los correos electrónicos recuperados.

Tenga en cuenta que los correos electrónicos recuperados se colocarán en carpetas estándar según sus tipos de elementos. Por ejemplo, los correos electrónicos se enviarán a la Bandeja de entrada, mientras que las citas volverán al Calendario, etc.

Palabras finales

Ahora tiene una sólida herramienta de recuperación de datos y 4 opciones para recuperar correos electrónicos de Exchange Server. Los métodos mencionados anteriormente son gratuitos y puedes elegir uno según tu situación real. Espero que la información te sea útil.