Las 3 formas principales de insertar un documento PDF en Excel en Windows 10

Las 3 Formas Principales De Insertar Un Documento Pdf En Excel En Windows 10

Formato de Documento Portable (PDF) es un formato de archivo de uso común y Microsoft Excel es un potente programa de hoja de cálculo. A veces es posible que necesite insertar un documento PDF en Excel, ¿tiene alguna idea de cómo lograr este objetivo? Si no, no te preocupes. En esta publicación de miniherramienta , puede obtener una guía detallada para incrustar PDF en Excel.

Cómo insertar PDF en Excel Windows 10

Método 1. Insertando un Objeto

El primer método es insertar un documento PDF en Excel como un objeto. Puede seguir los pasos a continuación para completar los procesos.

Paso 1. Abra la hoja de cálculo de Excel en la que desea insertar un archivo PDF.

Paso 2. Haz clic Insertar en la barra de tareas de Excel.

Paso 3. Haz clic Texto y, a continuación, elija el Objeto (O puede usar la opción Alt + I + O combinaciones de teclas).

Paso 4. Mover a la Crear desde archivo pestaña y haga clic en Navegar para insertar el archivo PDF necesario. Asegúrate de marcar estas dos opciones: Enlace al archivo y Mostrar como icono . Luego haga clic en el DE ACUERDO botón para guardar los cambios.

Ahora puede ver el archivo PDF que ha insertado en Excel como un icono. Si desea que la ubicación y el tamaño de este ícono cambien con la celda donde se encuentra, puede seguir los pasos a continuación.

Paso 1. Haga clic derecho en el icono y seleccione Objeto de formato .

Paso 2. Mover a la Propiedades sección y seleccione Mover y cambiar el tamaño con celdas (También puedes elegir Mover pero no cambiar el tamaño de las celdas o No mover ni cambiar el tamaño de las celdas en función de sus necesidades). Luego haga clic DE ACUERDO para aplicar esta configuración.

¿Cómo abrir este archivo PDF?

Para abrir el archivo PDF, solo necesita hacer doble clic en el icono y elegir Abierto en la ventana emergente.

Método 2. Insertando una imagen

El segundo método también utiliza el Insertar función, que consiste en insertar un documento PDF en Excel importando una imagen. Porque Microsoft Excel le permite agregar un hipervínculo a una imagen para abrir su archivo. Aquí puedes ver la guía paso a paso.

Paso 1. Abra su archivo de Excel y haga clic en Insertar en la cinta.

Paso 2. Bajo el Insertar pestaña, seleccione Ilustraciones > Fotos .

Paso 3. Seleccione la imagen de su dispositivo local o de la web y haga clic en Insertar .

Paso 4. Haga clic derecho en el icono incrustado para elegir Enlace .

Paso 5. En el cuadro desplegable junto a Pase a ver , elija el archivo PDF y haga clic en DE ACUERDO .

Paso 6. Haga clic en el icono y siga las instrucciones en pantalla para abrir el archivo PDF incrustado.

Método 3. Al convertir un archivo PDF a una hoja de cálculo de Excel

La última forma de insertar un documento PDF en Excel requiere que descargue un software de terceros para convertir el archivo PDF a Excel. MiniTool ha introducido varios programas que tienen esta función. Puede obtener una introducción detallada de esta publicación: Convertir PDF a Excel .

Después de convertir a un documento de Excel, puede copiar el contenido del nuevo archivo de Excel a la hoja de cálculo de Excel necesaria.

Consejos útiles para insertar archivos PDF en Excel

Estos son algunos consejos para incrustar PDF en Excel que lo ayudarán a combinar mejor los documentos PDF y Microsoft Excel.

Consejo 1. Se recomienda marcar la opción de Mover y cambiar el tamaño con celdas mencionado en el Método 1.

Si marca esta opción, el archivo PDF se moverá automáticamente cuando oculte filas o mueva celdas. Si no lo marca, debe ajustar manualmente la posición y el tamaño del icono.

Consejo 2. Se sugiere expandir completamente la ventana de Excel durante la operación para evitar que las funciones requeridas no coincidan con el diagrama esquemático en el texto debido al tamaño de la ventana.

Línea de fondo

En una palabra, este artículo explica varias formas de insertar un documento PDF en Excel. Espero que esta publicación te sea útil. Si tiene alguna duda sobre los métodos mencionados anteriormente, o si ha encontrado otras formas que vale la pena probar, no dude en dejarlas en el área de comentarios a continuación.