[Resuelto] ¿Cómo crear y administrar una lista desplegable de Excel?

Resuelto Como Crear Y Administrar Una Lista Desplegable De Excel

La gente confía en Microsoft Word y Excel para trabajar. Hay muchas herramientas útiles proporcionadas a los usuarios y algunas de ellas son menos utilizadas pero de hecho poderosas y productivas. En este artículo sobre Sitio web de MiniTool , le enseñaremos una excelente función, la lista desplegable de Excel, para ayudarlo a trabajar de manera más efectiva y mejor.

Con la ayuda de una lista desplegable de Excel, puede permitir que los usuarios elijan fácilmente un elemento de una lista predefinida y esa puede ser una excelente manera de garantizar que solo se ingresen datos válidos en una celda. Las listas desplegables lo ayudan a organizar sus datos y limitan la cantidad de entradas que las personas pueden hacer en cada celda.

Crear lista desplegable de Excel

Para crear una lista desplegable de Excel, puede usar un rango de celdas, que es la forma más común.

Paso 1: en primer lugar, debe crear una hoja original que contenga los datos de origen. Luego cree una hoja de destino donde le gustaría que esté la lista desplegable. Elija una celda que tendrá la lista desplegable.

Paso 2: Cambiar a la Datos pestaña en la cinta y en la Herramientas de datos sección, elija Validación de datos .

Paso 3: En la ventana emergente, debajo del Ajustes pestaña, elige Lista en el Permitir menú desplegable y verifique Ignorar en blanco y Menú desplegable en la celda .

Paso 4: Luego haga clic en el Fuente y vaya a la hoja original y simplemente seleccione el rango de celdas arrastrando el cursor desde la primera celda hasta donde se encuentre la última celda. Los datos se seleccionarán automáticamente y haga clic en OK para guardar el cambio.

Ahora tendrá un menú de lista desplegable ubicado en la celda que ha elegido.

Administrar la lista desplegable de Excel

Para administrar una lista desplegable en Excel, puede permitir otras entradas y agregar o eliminar elementos de la lista desplegable de Excel. Aquí hay pasos específicos.

Permitir otras entradas

Si agrega un valor que no está en la lista, Excel le mostrará un error que le indica que el valor no coincide. Para agregar otros valores a la lista desplegable, puede hacerlo de la siguiente manera.

Paso 1: Ir a la Datos pestaña y en la Herramientas de datos sección, elija Validación de datos .

Paso 2: Ir a la Alerta de error pestaña en la ventana emergente y desmarque la opción de Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidos y haga clic OK .

Por último, puede ingresar el valor no incluido en la lista.

Agregar o quitar elementos de la lista desplegable de Excel

Puede insertar nuevos elementos en la lista sin abrir el cuadro de diálogo Validación de datos y cambiar la referencia del rango.

Paso 1: busque la celda y elija un elemento de la lista.

Paso 2: Haga clic con el botón derecho en el elemento y elija Insertar .

Paso 3: Marque la opción de Desplazar celdas hacia abajo y haga clic OK .

Paso 4: luego puede escribir lo que desea agregar en la celda y eso se puede agregar con éxito.

Consejo : Excel cambió automáticamente la referencia del rango y puede verificarlo a través de Validación de datos .

Si desea eliminar el elemento, puede hacer clic con el botón derecho en el elemento y hacer clic en Borrar del menú desplegable. Luego seleccione Desplazar celdas hacia arriba y haga clic OK .

Eliminar lista desplegable de Excel

Para eliminar toda la lista desplegable de Excel, puede seguir los siguientes pasos.

Paso 1: Ubique la celda del menú desplegable y elija Validación de datos de Herramientas de datos .

Paso 2: En Ajustes en la ventana emergente, haga clic en Limpiar todo y entonces OK .

Nota : Si desea eliminar todas las demás listas desplegables con la misma configuración, marque la opción de Aplique estos cambios a todas las demás celdas con la misma configuración .

Línea de fondo:

Hay una introducción detallada a la lista desplegable de Excel. Se han borrado varios tipos de listas desplegables de Excel. Minitool enumerará más funciones y características y puede esperar eso. Espero que este artículo pueda ayudar a resolver sus inquietudes.