¿Qué es Documentos de Google? | Cómo usar Google Docs para editar documentos [Consejos de MiniTool]

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Esta publicación presenta Google Docs, una de las herramientas gratuitas de procesamiento de textos en línea más populares. Aprenda a usar Google Docs para crear, editar o compartir documentos fácilmente en su computadora o teléfono móvil/tableta. También se proporcionan un método gratuito de recuperación de archivos y un método de respaldo de archivos para ayudarlo a recuperar o respaldar archivos. Para otros consejos y trucos informáticos, puede visitar Software MiniTool página web oficial.

¿Qué es Documentos de Google? | Propósito de Documentos de Google

Documentos de Google es un procesador de textos online gratis que le permiten crear y editar documentos fácilmente en su navegador web. También cuenta con colaboración en tiempo real que permite que varios usuarios editen un documento en línea al mismo tiempo, desde cualquier dispositivo. El propósito de Google Docs es permitirle crear y editar documentos, presentaciones de diapositivas, hojas de cálculo, dibujos, encuestas, etc. Hasta cierto punto, puede usarlo como una alternativa gratuita de Microsoft Office.

Google Docs está basado en la nube procesador de textos y almacena de forma segura sus documentos en Google Drive. Esto le permite acceder fácilmente a sus documentos desde cualquier computadora o dispositivo móvil. Cada cuenta de Google tiene 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito en Google Drive.

Los formatos de archivo compatibles con Google Docs incluyen: Microsoft Word, OpenDocument, formato de texto enriquecido, HTML comprimido y texto sin formato Unicode. Por lo tanto, puede usarlo para abrir, editar y guardar fácilmente archivos de Microsoft Word.

Debido a que Google Docs es una herramienta basada en la web, puede usarla fácilmente en su computadora con Windows o Mac. Puede acceder a Google Docs desde cualquier navegador. Además, también proporciona una aplicación de escritorio para Chrome OS de Google y una aplicación móvil para dispositivos Android o iOS. Puede abrir la tienda de aplicaciones en su Android, iPhone o iPad para buscar y descargar la aplicación Documentos de Google .

Cómo usar Google Docs para crear/editar/compartir documentos

A continuación se muestra una guía paso a paso sobre cómo usar Google Docs en una computadora.

Paso 1. Inicia sesión en tu cuenta de Google

Antes de usar Google Docs, debe iniciar sesión en Google con una cuenta de Google o Gmail, que también le permite usar muchos otros servicios de Google. Si aún no tienes una cuenta de Google, puedes Crea una nueva cuenta de Google gratis. Iniciar sesión en Google después de tener una cuenta de Google.

Paso 2. Inicie Documentos de Google

Después de iniciar sesión en su cuenta de Google, puede hacer clic en el Google Apps junto a tu perfil en la esquina superior derecha. Selecciona el Documentos aplicación para acceder a la pantalla de inicio de Google Docs. Alternativamente, también puede ir directamente a https://docs.google.com/ en su navegador para abrir la aplicación Docs.

Paso 3. Crea un nuevo documento

A continuación, puede hacer clic en Vacío por debajo Iniciar un nuevo documento para crear un nuevo documento en blanco.

Si desea utilizar una plantilla para crear el documento, puede elegir una plantilla. Para todas las plantillas que proporciona Google Docs, puede hacer clic en el Galería de plantillas icono. Simplemente seleccione una plantilla para comenzar el nuevo documento.

Para abrir y editar un documento que existe en su computadora, puede hacer clic en el Abrir selector de archivos botón a la derecha de Documentos recientes . en la ventana emergente abrir un archivo ventana, puede hacer clic Subir y haga clic Seleccione un archivo de su dispositivo . Luego puede elegir el archivo desde su computadora.

Para seleccionar un documento de su unidad, puede seleccionar el documento bajo el Mi unidad pestaña.

Paso 4. Edita el documento en Google Docs

Luego puede editar y formatear el documento como desee. En la barra de herramientas se proporcionan varias funciones de edición de documentos. Para deshacer o rehacer una operación, puede hacer clic en el icono Deshacer o Rehacer. Los cambios y ediciones se guardan automáticamente.

Para ver la lista de todos los cambios recientes, puede hacer clic en Archivo -> Historial de versiones -> Ver historial de versiones . Si lo desea, puede revertir el archivo a cualquiera de las versiones anteriores del historial.

Paso 5. Comparte, descarga, guarda o elimina el documento

Cuota:

Si desea compartir sus documentos con otros, puede hacer clic en el azul Cuota botón. Luego puede agregar los correos electrónicos de las personas y grupos con los que desea compartir el documento. Puede configurar a alguien como Visor, Comentarista o Editor. Pueden editar, ver o comentar el documento según los permisos que les otorgue.

Alternativamente, también puede hacer clic en Copiar link por debajo Obtenga el enlace para copiar el enlace del documento al portapapeles y enviar el enlace a las personas de destino.

Si desea cambiar la privacidad del documento y permitir que cualquier persona acceda al documento con el vínculo, puede hacer clic en el Cambiar a Cualquiera con el enlace opción.

Descargar y guardar:

Después de terminar de editar el documento, puede hacer clic en el Expediente pestaña y haga clic en el Descargar opción. Luego puede seleccionar un formato como Microsoft Word (.docx) para guardar el documento.

Borrar:

Si desea eliminar un documento, puede encontrar el documento en Google Docs y hacer clic en el icono de tres puntos junto al nombre del documento y seleccionar Remover . Alternativamente, también puede abrir el documento y hacer clic en Archivo -> Mover a la papelera para eliminarlo. Para eliminar el archivo de forma permanente, puede ir a su Papelera de Google Drive para borrar su papelera.

Consejo: Si desea crear y editar hojas, diapositivas, etc., puede hacer clic en el Menú principal icono en la esquina superior izquierda de la página de inicio de Google Docs. Aquí puede seleccionar Hojas , Diapositivas , o Formularios para crear o editar hojas, presentaciones de diapositivas y formularios con Google Docs.

Cómo usar Google Docs sin conexión

Google Docs también le permite acceder y editar fácilmente sus documentos cuando no tiene conexión a Internet.

• Si desea utilizar Google Docs sin conexión, puede hacer clic en el Menú principal icono en la esquina superior izquierda de la página de inicio de Google Docs. Seleccione Ajustes para abrir la ventana Configuración de Google Docs.
• Encienda el interruptor de la Desconectado y se le pedirá que instale la extensión Google Docs Offline en su navegador Chrome. Haga clic en el Instalar botón para instalar esta extensión.
• Después de instalar la extensión, puede hacer clic derecho en un documento y seleccionar Disponible fuera de linea . También puede abrir el documento y hacer clic en Archivo -> Hacer disponible sin conexión .

Cómo usar Documentos de Google en Android

Puede descargar la aplicación Google Docs para su teléfono o tableta Android y usar este procesador de texto gratuito para Android para ver o editar documentos, incluidos archivos de Microsoft Word.

• Tu puedes abrir Google Play aplicación en su dispositivo Android, busque la aplicación Google Docs y toque Instalar para descargar e instalar esta aplicación.
• Abra la aplicación Google Docs e inicie sesión en su cuenta de Google.
• Para crear un nuevo documento, puede tocar el botón Nuevo Si desea elegir una plantilla, puede tocar Elegir la plantilla .
• Para editar un documento existente, puede abrir el documento en la aplicación Google Docs y tocar Editar . Luego puede comenzar a editar el documento. Puede editar y formatear el texto y el espacio entre párrafos, cambiar la fuente o el color de fondo, agregar un título, un encabezado o una tabla de contenido, y más.
• También puede compartir documentos con otras personas y establecer si pueden verlos, editarlos o comentarlos.

Formatos de archivo admitidos por la aplicación Google Docs para Android:

• Importación: puede abrir y editar archivos DOC, DOCX, ODT, TXT, RTF y HTML.
• Exportar: puede exportar DOCX, EPUB, RTF, TXT, PDF, ODT y como página web (HTML como ZIP).

Cómo usar Documentos de Google en iPhone/iPad

También puede obtener la aplicación móvil Google Docs para su iPhone o iPad y usarla para crear, ver y editar documentos.

• Abierto Tienda de aplicaciones y busque la aplicación Google Docs para instalarla.
• Luego puede crear o abrir un documento para editarlo. La aplicación Google Docs para iOS le permite abrir y editar archivos DOC y DOCX. Le permite exportar un documento como un archivo DOCX o PDF.

Un programa gratuito de recuperación de datos para PC

Si necesita recuperar archivos borrados/perdidos de una PC, computadora portátil, unidad flash USB, tarjeta de memoria/SD, disco duro externo, etc., puede usar el mejor programa gratuito de recuperación de datos: Recuperación de datos de MiniTool Power .

MiniTool Power Data Recovery puede ayudarte a recuperar datos de varias situaciones de pérdida de datos, p. eliminación de archivos por error, error del disco duro, infección de malware/virus, bloqueo del sistema u otros errores informáticos. Incluso puede ayudarlo a recuperar datos cuando la PC no arranca gracias a su generador de medios de arranque integrado.

Descarga e instala MiniTool Power Data Recovery en tu PC o portátil con Windows. Consulte la guía de recuperación de datos a continuación.

Descarga gratis

• Inicie MiniTool Power Data Recovery.
• En la interfaz principal, puede seleccionar la unidad de destino en Unidades lógicas y hacer clic en Escanear. Para escanear todo el disco o dispositivo, puede hacer clic en la pestaña Dispositivos y seleccionar el disco o dispositivo de destino para escanear.
• Una vez que se completa el proceso de escaneo, puede ver el resultado del escaneo. Si encuentra los archivos de destino, puede verificarlos y hacer clic en el botón Guardar para elegir un nuevo destino para almacenar los archivos recuperados.

Publicación relacionada: Cómo recuperar archivos eliminados de Google Drive (6 métodos) .

Una aplicación profesional gratuita de copia de seguridad de archivos para PC

Si desea hacer una copia de seguridad de muchos archivos grandes en su computadora, puede utilizar una herramienta profesional de copia de seguridad de PC.

Creador de sombras MiniTool es uno de los mejores programas gratuitos de copia de seguridad para PC que le permite hacer una copia de seguridad de cualquier cosa en su computadora a una velocidad superrápida. No solo puede hacer una copia de seguridad de los archivos, sino también del sistema Windows.

Puedes usar MiniTool ShadowMaker para crear fácilmente una copia de seguridad de la imagen del sistema y restaurar tu sistema operativo Windows desde la copia de seguridad si algo sale mal.

Como una aplicación de copia de seguridad de archivos profesional, también le permite elegir cualquier archivo, carpeta, partición o todo el contenido del disco para realizar una copia de seguridad en un disco duro externo, una unidad flash USB o una unidad de red. Cuenta con una velocidad de copia de seguridad rápida incluso para archivos grandes.

La sincronización de archivos, la copia de seguridad automática, la copia de seguridad incremental y muchas otras funciones de copia de seguridad también se proporcionan para satisfacer sus demandas de copia de seguridad.

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Conclusión

Esta publicación presenta Google Docs y proporciona una guía detallada sobre cómo usar Google Docs para crear, editar o compartir documentos en una computadora o dispositivo móvil.

También se ofrecen un método gratuito de recuperación de datos y un método gratuito de copia de seguridad de archivos para ayudarlo con la recuperación y copia de seguridad de archivos.

Si tienes otros problemas con la computadora, puedes encontrar soluciones en MiniTool News Center.

Para descargar y probar otros programas de MiniTool, puedes visitar su sitio web oficial donde puedes encontrar más herramientas gratuitas como MiniTool Partition Wizard, MiniTool MovieMaker, MiniTool Video Converter, MiniTool Video Repair, etc.

Si tiene algún problema con el uso de los productos de MiniTool Software, puede ponerse en contacto con [correo electrónico protegido] .