Microsoft Access vs Microsoft Excel - Diferencias

Microsoft Access Vs Microsoft Excel Diferencias

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Microsoft Access vs Excel, ¿cuáles son las diferencias entre ellos? Esta publicación te ayuda a descubrirlo. También proporciona un programa gratuito de recuperación de datos para ayudarlo a recuperar archivos de Microsoft Excel/Access eliminados/perdidos o cualquier otro tipo de archivo.

Según el tipo de datos que desee administrar y lo que quiera hacer con esos datos, puede elegir entre Microsoft Access y Microsoft Excel. Compruebe las diferencias entre Microsoft Access y Excel a continuación.

¿Qué es Excel?

Microsoft Excel es el líder hoja de cálculo programa desarrollado por Microsoft. Cuenta con fácil visualización de datos, cálculo y análisis. Le permite formatear, organizar y calcular datos fácilmente en una hoja de cálculo y hace que la información sea más fácil de ver y comprender. Excel utiliza una gran cantidad de cuadros llamados celdas que se ordenan en filas y columnas. Puede usar tablas y gráficos para presentar sus datos de una manera bien organizada.

¿Qué es el acceso?

acceso Microsoft es una aplicación de software de base de datos profesional también desarrollada por Microsoft. Es un sistema de administración de bases de datos (DBMS) que combina el motor de base de datos de acceso relacional (ACE) con una interfaz gráfica de usuario y herramientas de desarrollo de software. Este programa le permite crear fácilmente bases de datos de escritorio y crear rápidamente aplicaciones de bases de datos personalizables.

Microsoft Access vs Excel – Diferencias

1. Disponibilidad

Microsoft Excel

La aplicación Microsoft Excel está disponible para Windows, macOS, Android e iOS. Es parte de la suite de Microsoft Office y también está disponible como una aplicación independiente.

Tu puedes fácilmente descargar Microsoft Excel aplicación de escritorio para su computadora Windows o Mac si compra Microsoft 365 u Office 2021 . También puede obtener Excel para comprar la aplicación de Excel independiente .

La aplicación Microsoft Excel para Android e iOS es completamente gratuita para descargar y usar. Puede descargar fácilmente la aplicación móvil de Excel desde Google Play Store o App Store en su dispositivo.

Microsoft Excel también proporciona una versión en línea que es de uso completamente gratuito. Usted puede ir a https://office.live.com/start/excel.aspx para utilizar la versión en línea de Excel. Guarda tus hojas de cálculo en OneDrive. Puede compartir fácilmente sus hojas de cálculo con otros y trabajar juntos al mismo tiempo.

acceso Microsoft

A diferencia de Excel, Microsoft Access es solo para PC. Solo puede descargar y usar Microsoft Access para Windows.

Access es un componente del conjunto de aplicaciones de Microsoft 365 y está incluido en Microsoft 365 Professional y ediciones superiores. Todas las suites de Microsoft Office incluyen Excel, pero no todas las suites de Office incluyen la aplicación Access. Puedes comprar un Suscripción a Microsoft 365 para obtener la versión más actualizada de Microsoft Access.

Microsoft Access también se vende por separado y puede comprar la aplicación Access independiente en el sitio web oficial de Microsoft. Microsoft Access 2019 es la última versión disponible como compra única. Es compatible con Windows 11.

2. Características principales

Puede comparar las ventajas de Excel y Access con respecto al almacenamiento de datos, análisis de datos, colaboración multiusuario, seguridad, etc. para decidir qué programa utilizar.

Microsoft Excel vs Access – Almacenamiento de datos

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo. Microsoft Access es un programa de base de datos.

Excel guarda datos en una sola tabla u hoja de trabajo y se llama datos planos o no relacionales. Si necesita almacenar una lista simple de información, puede usar Excel. Sin embargo, si desea almacenar muchos tipos de información sobre los objetos, Access es una mejor opción, ya que le permite organizar la información en varias tablas.

Tanto Access como Excel le permiten conectarse a varias fuentes de datos externas. Access le permite ver, consultar y editar datos externos sin importarlos. Mientras que Excel no le permite editar los datos.

Microsoft Access vs Excel – Análisis de datos

El acceso le permite ver los datos de más formas. Con SQL (lenguaje de consulta estructurado), le permite recuperar rápidamente las filas y columnas de los datos deseados sin importar si están almacenados en una tabla o en varias tablas. También puede usar expresiones en consultas para calcular valores. En Excel, puede usar fórmulas para calcular valores.

En cuanto a pivotar y graficar, Excel ofrece funciones más avanzadas que Access. Si desea crear extensos informes o gráficos de tablas dinámicas, debe elegir Microsoft Excel.

Access vs Excel – Colaboración

Tanto Access como Excel se integran con Windows SharePoint Services y el uso compartido de archivos en red. Pero Access ofrece más formas de colaborar con varios usuarios en un sitio de SharePoint Services. Aún así, si almacena un archivo de base de datos de Access en una carpeta de red compartida, varios usuarios pueden abrir y editar el archivo de base de datos simultáneamente. Pero para un archivo de Excel compartido, solo un usuario puede editarlo a la vez. El acceso es más adecuado en entornos colaborativos.

Excel vs Access – Seguridad de datos

Tanto Excel como Access brindan funciones de seguridad como contraseñas y encriptación para ayudarlo a evitar la pérdida de datos y limitar el acceso a los archivos. Pero tienen algunas diferencias. Access guarda su trabajo continuamente mientras que Excel usa el AutoRecover característica para guardar su trabajo a intervalos establecidos.

3. Formatos de archivo

Microsoft Excel

El formato principal de Excel es .xls. y .xlsx.

También tiene algunas otras extensiones de archivo, p. .xlsm, .xlsb, .xltm, .xlam, etc. Microsoft Excel también puede leer CSV, DBF, DIF, SYLK y otros formatos heredados.

acceso Microsoft

Cuando guarde una base de datos en Access, se guardará con la extensión .accdb (para Access 2007 y versiones posteriores). Para Access 2003 y versiones anteriores, guarda el archivo de la base de datos en formato .mdb.

También puede guardar información en formatos como .adn, .accdr, .accdt, .accda, accde, .laccdb, .mdw, .mam, .maq, .mar, .mat, .maf, .ade, .adp, . cdb, .mda, .mde, .ldb, etc.

4. Cuándo usar Access o Excel

Por lo tanto, si desea mantener la integridad de los datos en un formato al que puedan acceder varios usuarios, debe elegir Microsoft Access. Si desea analizar algunos datos numéricos complejos en profundidad, explorar posibles resultados y producir gráficos de alta calidad, Excel es una mejor opción.

Microsoft Excel es fácil de aprender y usar. No necesita ningún lenguaje de programación para usar Excel. Por el contrario, Microsoft Excel es difícil de dominar. Necesita un lenguaje de programación para usar la mayoría de sus funciones.

Excel es utilizado por muchos analistas financieros y estadísticos, mientras que Access es utilizado por muchos propietarios de pequeñas empresas.

Independientemente del programa que utilice, puede transferir fácilmente los datos entre Access y Excel copiando, importando o exportando.

Cómo recuperar archivos eliminados de Microsoft Excel/Access

Si elimina por error algunos archivos de Excel o Access, puede utilizar un programa profesional de recuperación de datos para recuperar fácilmente los archivos eliminados de forma permanente.

Recuperación de datos de MiniTool Power es una popular aplicación de recuperación de datos para Windows. Le ayuda a recuperar cualquier archivo borrado o perdido. Puede usarlo para recuperar hojas de cálculo de Excel, archivos de base de datos de Access, documentos de Word, presentaciones PPT, fotos, videos, correos electrónicos, archivos de audio y más. Los medios de almacenamiento admitidos incluyen PC o computadora portátil con Windows, unidad flash USB, SD o tarjeta de memoria, disco duro externo y SSD.

Esta herramienta de recuperación de datos lo ayuda a lidiar con varias situaciones de pérdida de datos, p. eliminación de archivos por error, formato de disco erróneo, falla o corrupción del disco duro, infección de malware/virus, bloqueo del sistema y más. Gracias a su característica integrada Bootable Media Builder, también puede usarla para recuperar datos cuando la PC no arranca .

Descarga e instala MiniTool Power Data Recovery en tu PC o portátil con Windows y consulta la sencilla guía de recuperación de datos a continuación.

Descarga gratis

1. Inicie MiniTool Power Data Recovery en su computadora con Windows.
2. A continuación, seleccione la unidad o el dispositivo de destino para escanear. Puede seleccionar una unidad en Unidades lógicas y haga clic Escanear , o puede seleccionar el disco o dispositivo de destino bajo el Dispositivos pestaña para escanear todo el disco/dispositivo.
3. Deje que el software termine el escaneo. Después de eso, puede verificar el resultado del escaneo para ver si sus archivos deseados están allí, si es así, verifíquelos y haga clic en el botón Ahorrar botón. Luego puede elegir una nueva ubicación o dispositivo para guardar los archivos recuperados.

Consejo: Para seleccionar qué tipo de archivos escanear, puede hacer clic en el Configuración de escaneo icono en el panel izquierdo de la interfaz principal. Aquí puede seleccionar los tipos de archivos que desea escanear. Para escanear solo archivos de Microsoft Excel o Access, solo puede marcar los tipos de archivo relacionados.

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Software profesional de copia de seguridad de datos para PC

Puede hacer una copia de seguridad de todos los datos importantes de su PC en otro lugar seguro para evitar la pérdida de datos.

En general, puede copiar y pegar archivos manualmente en un USB, disco duro, etc., o sincronizar los archivos en un servicio gratuito de almacenamiento en la nube . Sin embargo, para archivos grandes, es posible que desee una forma más rápida de realizar copias de seguridad.

Aquí puedes probar Creador de sombras MiniTool que es un programa profesional gratuito de software de copia de seguridad de PC. Puede utilizar MiniTool ShadowMaker para realizar fácilmente una copia de seguridad de su sistema operativo Windows y sus datos.

Le permite seleccionar libremente archivos, carpetas o particiones en su PC para hacer una copia de seguridad en un disco duro externo, una unidad flash USB o una unidad de red. Incluso puede seleccionar todo el contenido del disco para realizar una copia de seguridad.

Aún así, también puede usar este programa para crear fácilmente una copia de seguridad de la imagen del sistema de su sistema Windows. Cuando sea necesario, puede restaurar fácilmente su sistema operativo desde la copia de seguridad.

En cuanto a las funciones de copia de seguridad profesional, también incluye copia de seguridad programada, copia de seguridad incremental, sincronización de archivos, etc. Ofrece una velocidad de copia de seguridad muy rápida.

Descarga e instala MiniTool ShadowMaker en tu PC o portátil y utilízalo para mantener seguros los datos de tu PC.

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Conclusión

Microsoft Access y Excel tienen algunas similitudes y diferencias. Esta publicación presenta principalmente las diferencias entre Microsoft Access y la aplicación Excel. Ahora debe saber qué programa usar.

Esta publicación también ofrece un programa gratuito de recuperación de datos y una herramienta gratuita de copia de seguridad de PC para ayudarlo a evitar la pérdida permanente de datos. Espero eso ayude.

Para obtener más herramientas gratuitas de Software MiniTool , puede visitar su sitio web oficial donde también puede encontrar muchos consejos y trucos útiles para la computadora.

Asistente de partición de MiniTool es un administrador de particiones de disco profesional para Windows. Puede usarlo para administrar discos duros y particiones desde todos los aspectos. Por ejemplo, puede usarlo para crear, eliminar, ampliar, cambiar el tamaño, dividir, fusionar, formatear, borrar particiones, etc. También puede usarlo para clonar discos, migrar el sistema operativo a SSD/HD, probar la velocidad del disco duro, analizar espacio en disco, verificar y corregir errores de disco, y más. Es de uso gratuito.

MiniTool MovieMaker es un editor de video profesional y un programa de creación de películas para Windows. Puede usarlo para editar videos desde varios aspectos. Por ejemplo, puede usarlo para recortar o cortar videos para eliminar partes no deseadas, agregar efectos/transiciones/subtítulos/música/efectos de movimiento al video, crear efectos de lapso de tiempo o cámara lenta al video y más. Le permite exportar video en MP4 HD o cualquier otro formato preferido. Es gratis y limpio.

Convertidor de vídeo MiniTool es un programa de conversión de video profesional para Windows. No solo le permite convertir cualquier archivo de video o audio a su formato preferido, sino que también le permite descargar videos de YouTube para reproducirlos sin conexión. También incluye una herramienta de grabación de video gratuita que le permite grabar cualquier actividad en la pantalla de su computadora con Windows. Es una herramienta 100% gratuita y limpia.

Reparación de video MiniTool es una aplicación profesional de reparación de video para Windows. Puede usarlo para reparar archivos de video MP4/MOV corruptos. Es una herramienta 100% limpia y gratuita.

Si tiene problemas con el uso de cualquier producto de MiniTool Software y no puede resolverlos, puede comunicarse con [correo electrónico protegido] .