Cómo configurar copias de seguridad automáticas en la unidad de red en Windows 11 10

How To Set Up Automatic Backups To Network Drive In Windows 11 10

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Este artículo sobre Solución MiniTool le explicará por qué es importante configurar copias de seguridad automáticas en la unidad de red, los diferentes enfoques de copia de seguridad y cómo realizar copias de seguridad en la unidad de red a través del Historial de archivos, Copia de seguridad y restauración (Windows 7), OneDrive y una solución confiable de terceros: MiniTool Creador de sombras.

¿Por qué debería realizar una copia de seguridad en una unidad de red?

A unidad de red es un dispositivo de almacenamiento que se puede conectar a una red de área local (LAN) en un entorno empresarial o doméstico. Debido a esto, muchas empresas y hogares dependen de él para compartir archivos con otras personas. Dentro de una empresa, una unidad de red suele estar ubicada en un servidor o en un dispositivo de almacenamiento conectado a la red (NAS). Pero, ¿por qué es necesario configurar copias de seguridad automáticas en la unidad de red?

A evitar la pérdida de datos , hacer una copia de seguridad de los datos en una unidad de red es una buena opción. Las carpetas o unidades compartidas en la red son lugares convenientes para realizar copias de seguridad de datos porque si su computadora está conectada a la red, no necesita reservar espacio de almacenamiento en su computadora y puede acceder a los datos más fácilmente a través de la red.

En esta guía, demostraremos cómo crear una copia de seguridad automática de archivos en una unidad de red.

Funciones de copia de seguridad de Windows: historial de archivos y copia de seguridad y restauración (Windows 7)

Windows 10 ofrece dos funciones distintas de copia de seguridad de archivos, a saber, Historial de archivos y Copia de seguridad y restauración (Windows 7). Por lo tanto, en Windows 10, posee al menos tres métodos para crear copias de seguridad y restaurar automáticamente sus archivos y documentos para evitar que la eliminación accidental, el mal funcionamiento del hardware o las fallas del sistema dañen sus datos.

Estas opciones de copia de seguridad vienen con diferentes características y puede seleccionar la más adecuada según sus requisitos.

Historial de archivos

El Historial de archivos es una función intrínseca del sistema operativo Windows que le permite realizar copias de seguridad en una unidad de red o en una unidad externa en varios intervalos a lo largo del día para evitar la pérdida de datos. Esta función funciona escaneando periódicamente carpetas específicas en la Biblioteca y guardando los archivos modificados.

Por lo tanto, incluso en el caso de una situación inesperada, puedes restaurar a una versión anterior con facilidad. Puede almacenar tantas copias de seguridad como lo permita su espacio de almacenamiento, lo que podría ascender a varios terabytes. Por lo tanto, esta opción es particularmente importante para usuarios con un gran volumen de datos (como vídeos, música, colecciones de software y archivos vitales).

Ver también: ¿Cómo habilitar o deshabilitar el historial de archivos en Windows? ¡Mira aquí!

Copia de seguridad y restauración (Windows 7)

Copia de seguridad y restauración (Windows 7) es el segundo copia de seguridad automática de archivos opción presentada por Windows 10. Esta característica no solo admite la copia de seguridad periódica de archivos personales, sino que también permite la creación de una imagen completa del sistema, lo que facilita la restauración rápida a un estado anterior cuando sea necesario.

Este proceso implica realizar una copia de seguridad de datos cruciales y ajustes de configuración en una unidad portátil o una carpeta compartida en red (como un directorio específico en un servidor NAS).

Es similar al Historial de archivos pero ofrece más flexibilidad, como elegir qué incluir y cuándo realizar la tarea. Sin embargo, vale la pena señalar que sólo puedes programar una copia de seguridad incremental una vez al día, a la semana o al mes.

Esto implica que si omite una copia de seguridad programada, es posible que algunos datos recién creados no se guarden a tiempo. Estas copias de seguridad se almacenan principalmente localmente, por lo que pueden proteger eficazmente contra los riesgos de eliminación accidental, fallas de hardware y fallas del sistema.

Ahora es el momento de ver cómo configurar copias de seguridad automáticas en la unidad de red.

1. Copia de seguridad de Windows 10 en la unidad de red a través del historial de archivos

Paso 1. Abrir Configuración > Actualización y seguridad > Copia de seguridad .

Paso 2. En el Hacer una copia de seguridad usando el Historial de archivos sección, haga clic en Más opciones botón de abajo. Luego haga clic Ver configuración avanzada para abrir el Panel de control de estilo antiguo.

Paso 3. Haga clic Seleccione unidad> Agregar ubicación de red y seleccione su unidad de red como destino de la copia de seguridad. Entonces el Copia de seguridad automática de mis archivos El interruptor se habilitará automáticamente.

Paso 4. Haga clic Más opciones para especificar con qué frecuencia se deben realizar copias de seguridad automáticas de los datos en la unidad de red (cada hora es el valor predeterminado) y durante cuánto tiempo se deben conservar las copias de seguridad. También puede desplazarse hacia abajo para ver una lista de carpetas de las que se realizará una copia de seguridad automáticamente, con controles para agregar o eliminar ubicaciones de esa lista.

Después de completar estos pasos, la función Historial de archivos de Windows ha configurado correctamente las copias de seguridad automáticas en la unidad de red y comenzará a realizar copias de seguridad de sus archivos con regularidad.

Para restaurar sus datos, lea la publicación – Cómo restaurar archivos con el historial de archivos en Windows 10 – 3 pasos .

2. Configure copias de seguridad automáticas en la unidad de red desde Copia de seguridad y restauración (Windows 7)

Alternativamente, también puede utilizar la función Copia de seguridad y restauración (Windows 7) para crear copias de seguridad automáticas de sus archivos en una unidad de red.

Para crear copias de seguridad automáticas de archivos desde esta herramienta de copia de seguridad, siga estos pasos:

Paso 1. Abrir Panel de control > haga clic en Sistema y seguridad > seleccionar Copia de seguridad y restauración (Windows 7) .

Paso 2. Haga clic en el Configurar copia de seguridad opción bajo el Haga una copia de seguridad o restaure sus archivos sección.

Paso 3. Seleccione el Guardar en una red para elegir una carpeta compartida en la red para realizar una copia de seguridad de sus archivos en su almacenamiento conectado a la red (NAS) local. Haga clic en Próximo botón.

Consejos: También puede elegir otras ubicaciones donde desea guardar la copia de seguridad, por ejemplo, un disco duro externo o una unidad flash USB.

Paso 4. Seleccione el déjame elegir opción y haga clic en Próximo botón.

Paso 5. Puede borrar todas las selecciones predeterminadas para seleccionar las carpetas y ubicaciones con los archivos que desea incluir en la copia de seguridad (por ejemplo, escritorio, documentos, imágenes, videos y carpeta de descargas) en Computadora . Haga clic en Próximo botón.

Paso 6. Haga clic en el Cambiar horario botón y verifique el Ejecute la copia de seguridad según un cronograma opción. Luego, puede especificar con qué frecuencia realizar copias de seguridad automáticas de los datos en la unidad de red y a qué hora guardar las copias de seguridad y configurar copias de seguridad automáticas en la unidad de red. Haga clic en DE ACUERDO botón.

Paso 7. Haga clic en el Guarde la configuración y ejecute la copia de seguridad botón.

Una vez que complete los pasos, el proceso de copia de seguridad comenzará por primera vez y luego se realizarán copias de seguridad posteriores según lo programado.

3. Una forma más sencilla de configurar copias de seguridad automáticas en una unidad de red

Es esencial elegir un software adecuado para realizar copias de seguridad automáticas de los datos en una unidad de red o en discos duros externos cuando se utiliza Windows 10 u 11. Entre numerosos programas de copia de seguridad, MiniTool ShadowMaker es muy elogiado por su notable rendimiento y sus funciones flexibles.

MiniTool ShadowMaker es una software de copia de seguridad gratuito compatible con Windows 11/10/8/7 y ofrece diversas soluciones de copia de seguridad flexibles, lo que la convierte en la opción favorita de muchos usuarios. Para usuarios empresariales, su versión avanzada es compatible con Windows Server y Workstation.

Una ventaja importante de este software es que simplifica el proceso de copia de seguridad. No es necesario realizar las complejas operaciones de las dos herramientas de copia de seguridad mencionadas. Pueden configurar automático copia de seguridad de datos planea guardar fácilmente carpetas o archivos específicos con información importante. Esto no sólo ahorra tiempo sino que también reduce el riesgo de pérdida de datos causada por errores humanos.

Además, MiniTool ShadowMaker le permite configurar la frecuencia de ejecución según sea necesario, como diaria, semanal o mensual, para garantizar que los datos estén actualizados. Además, puede hacer una copia de seguridad de los archivos y carpetas, el sistema, las particiones y todo el disco, clonar HDD a SSD o mover Windows a otra unidad. Configuremos copias de seguridad automáticas en la unidad de red usando MiniTool ShadowMaker.

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Paso 1. Después de descargar e instalar esta herramienta, ábrela y haz clic en Mantener la prueba para ingresar a su página de inicio.

Paso 2. En el Respaldo página, haga clic FUENTE > Carpetas y archivos para elegir los archivos que desea proteger. Entonces ve a DESTINO para seleccionar su unidad de red como ruta de destino.

Consejos: Además de las unidades de red, se admiten discos duros externos, unidades flash USB, etc.

Paso 3. Para configurar una copia de seguridad automática, puedes presionar Opciones en la esquina inferior derecha y active Configuración de programación . Ahora puede elegir un momento para realizar una copia de seguridad de sus datos diariamente, semanalmente, mensualmente o en eventos. Hacer clic DE ACUERDO para continuar.

Consejos: Ofertas MiniTool ShadowMaker tres tipos de copias de seguridad , incluida la copia de seguridad completa, la copia de seguridad incremental y la copia de seguridad diferencial. Puede configurar un esquema de copia de seguridad para habilitar la administración de discos eliminando versiones de copia de seguridad antiguas.

Paso 4. Golpea Hacer copia de seguridad ahora para iniciar una copia de seguridad instantánea.

Además: cree una copia de seguridad de archivos en Windows 10 desde OneDrive

Para la mayoría de los usuarios de Windows 10, OneDrive Es sin duda una solución de gestión de datos muy cómoda y eficiente.

Cuando inicia sesión y comienza a guardar documentos y otro tipo de información en el servicio en la nube OneDrive, la plataforma sincronizará y actualizará automáticamente su base de datos en tiempo real. Esto significa que no importa dónde estés, ya sea en casa o mientras viajas, siempre que tengas una conexión a Internet, podrás acceder a tu información importante en cualquier momento.

Al mismo tiempo, dado que todos los datos se almacenan de forma segura en la nube, también le brinda una capa adicional de protección, lo que reduce efectivamente el riesgo de daños a los dispositivos físicos. Además, colaborar con otras personas para editar documentos se vuelve mucho más fácil al compartir enlaces.

OneDrive ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito en la nube. Pero si necesita más espacio, debe comprar una suscripción a Microsoft 365 para obtener acceso al espacio de almacenamiento completo de 1 TB.

De hecho, OneDrive no pretende utilizar ninguna parte de la unidad de red, pero aquí lo comparamos con otras funciones de copia de seguridad.

Para crear copias de seguridad de archivos automáticamente en OneDrive en Windows 10, siga estos pasos:

Paso 1. Abre la aplicación OneDrive e inicia sesión en tu cuenta.

Paso 2. Haga clic Ayuda y configuración > Configuración . Luego, ve a Sincronización y copia de seguridad > Administrar copia de seguridad .

Paso 3. Seleccione las carpetas de las que desea realizar una copia de seguridad en la nube, incluido el escritorio, los documentos y las imágenes. Luego haga clic en  Guardar cambios  botón.

Estos pasos le ayudarán a realizar una copia de seguridad de su carpeta de perfil en OneDrive.

Comparación de las cuatro herramientas de respaldo

Después de revisar toda esta información, es posible que se pregunte cuáles son las diferencias entre estas cuatro herramientas y cuál seleccionar para configurar copias de seguridad automáticas en la unidad de red.

El Historial de archivos tiene una clara limitación: solo realiza copias de seguridad de las carpetas de la Biblioteca. Si desea realizar una copia de seguridad de archivos en otras particiones, debe agregar los necesarios al directorio específico y luego podrá realizar la copia de seguridad automática de los datos.

Para crear una copia de seguridad automática de archivos, Copia de seguridad y restauración (Windows 7) es una opción opcional, pero no permite la copia de seguridad automática al iniciar sesión o salir del sistema operativo como lo hace MiniTool ShadowMaker.

En cuanto a OneDrive, si bien proporciona una excelente solución que le permite acceder a archivos desde cualquier lugar con una conexión a Internet y compartir archivos fácilmente con otras personas, no ofrece las mismas capacidades integrales de sistema o imágenes de disco que algunos programas de respaldo profesionales. Y OneDrive tampoco ofrece copias de seguridad programadas.

Además, es posible que con frecuencia se enfrente a problemas relacionados con el fallo de la función de copia de seguridad de Windows, como la copia de seguridad no se ejecuta normalmente , la copia de seguridad automática no funciona y no se realiza a la hora programada.

Como puede percibir, MiniTool ShadowMaker es digno de recomendación y prueba porque es más simple y flexible para realizar automáticamente una copia de seguridad de cualquier archivo en la computadora en una unidad de red. Similarmente, copia de seguridad del sistema , la copia de seguridad de particiones y la copia de seguridad del disco se pueden realizar sin esfuerzo.

Conclusión

En conclusión, los cuatro tipos diferentes de soluciones de protección de datos tienen sus ventajas y limitaciones únicas. En aplicaciones prácticas, debe tener en cuenta sus circunstancias específicas, como la importancia de los datos y si trabajan frecuentemente de forma remota.

Luego podrá elegir el método más adecuado para configurar copias de seguridad automáticas en la unidad de red. Vale la pena probar MiniTool ShadowMaker.

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Valoramos mucho sus comentarios y valiosas sugerencias después de probar nuestro producto, así que no dude en contactarnos a través de [correo electrónico protegido] .