Cómo eliminar correos electrónicos duplicados de Outlook Formas de mejores prácticas

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

Pruebe Nuestro Instrumento Para Eliminar Los Problemas

Seleccione El Sistema Operativo Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro Elija Un Programa De Proyección (Opcionalmente) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

Describe Tu Problema

Obtén Una Respuesta

Envíame Por Correo Electrónico Mostrar En El Sitio

Los correos electrónicos duplicados de Outlook no sólo ocuparán espacio de almacenamiento sino que también pueden afectar el rendimiento de Outlook. Aquí esta publicación de Miniherramienta le mostrará algunas posibles causas de correos electrónicos duplicados en Outlook y cómo solucionarlos. eliminar correos electrónicos duplicados de Outlook .

Outlook es un popular cliente de correo electrónico que hace que la comunicación con clientes y colegas sea rápida y cómoda. Sin embargo, no puede filtrar ni eliminar automáticamente los correos electrónicos duplicados. Además, los correos electrónicos duplicados ocuparán mucho espacio de almacenamiento, reducirán el rendimiento de Outlook y harán que la administración del correo electrónico sea confusa y complicada.

¿Por qué hay una variedad de correos electrónicos duplicados en Outlook?

Posibles causas de correos electrónicos duplicados de Outlook

A continuación se enumeran algunas posibles causas de correos electrónicos duplicados de Outlook:

• Se configuraron diferentes reglas de Outlook para el mismo correo electrónico, lo que provocó que el mensaje se copiara en varias ubicaciones.
• Importación incorrecta de archivos PST da como resultado correos electrónicos duplicados.
• El uso de la misma cuenta de correo electrónico en diferentes dispositivos puede provocar una sincronización repetida de los correos electrónicos.
• La bandeja de entrada se actualiza con menos frecuencia.

Después de tener una comprensión básica de por qué hay muchos duplicados en Outlook, veamos cómo eliminar correos electrónicos duplicados en Outlook.

Cómo encontrar y eliminar correos electrónicos duplicados de Outlook

Forma 1. Asegúrese de que todas las reglas sean correctas

Como se mencionó anteriormente, establecer reglas inapropiadas para los correos electrónicos es una causa común de correos electrónicos duplicados. Por ejemplo, si configura los correos electrónicos de un determinado usuario para que se almacenen en varias carpetas, esto generará una gran cantidad de correos electrónicos duplicados. Para descartar esta causa, debe verificar sus reglas de Outlook.

Paso 1. Abra Outlook. Aquí te puede interesar este post: [Últimas soluciones] Outlook se bloquea al cargar el perfil en Windows 10 .

Paso 2. Haga clic Archivo > Administrar reglas y alertas .

Paso 3. En la nueva ventana, verás todas las reglas que has creado. Seleccione las reglas una por una para encontrar aquellas que pueden causar correos electrónicos duplicados, luego haga clic en un valor subrayado para editar el contenido de la regla.

Paso 4. Finalmente, haz clic Aplicar y DE ACUERDO para que los cambios surtan efecto.

Forma 2. Programar un envío/recepción automático

Si el intervalo de tiempo que establece para que Outlook envíe/reciba correos electrónicos es demasiado corto, también puede causar correos electrónicos duplicados. Aquí puede ver cómo programar un intervalo de envío/recepción automático adecuado.

Paso 1. En Outlook, haga clic en Enviar recibir > Enviar/recibir grupos > Definir grupos de envío/recepción .

Paso 2. De forma predeterminada, solo puedes ver un grupo llamado Todas las cuentas . Puedes hacer clic en el Nuevo para crear un nuevo grupo de cuentas. Luego seleccione el grupo de cuentas de destino para configurar el intervalo de tiempo (el intervalo predeterminado de envío/recepción de Outlook es de 30 minutos) en el Programe un envío/recepción automático cada XX minutos sección.

Además, asegúrese de que la casilla de verificación junto a Programe un envío/recepción automático cada XX minutos está marcado.

Paso 3. Haga clic Cerca para salir de la ventana.

Forma 3. Ejecute la herramienta de limpieza de conversaciones

Clean Up es una utilidad integrada de Outlook que puede ayudarle a encontrar correos electrónicos duplicados en Outlook y eliminarlos. Puede seguir los pasos a continuación para utilizar la herramienta Limpiar.

Paso 1. En Outlook, seleccione Bandeja de entrada u otra carpeta de correo y luego haga clic en el Limpiar icono. Seleccionar Limpiar carpeta o Limpiar carpetas y subcarpetas en el menú desplegable.

Paso 2. En la nueva ventana, haz clic Ajustes . Desplácese hacia abajo para seleccionar una carpeta para almacenar los elementos eliminados y configurar algunas otras configuraciones desde el Limpieza de la conversación sección.

Paso 3. Haga clic DE ACUERDO para guardar los cambios.

Paso 4. A continuación, haga clic en Limpiar carpeta opción.

Para obtener más información sobre la herramienta Limpieza de conversaciones, puede consultar esta página: Utilice la Limpieza de conversaciones para eliminar mensajes redundantes .

Consejos: Si sus correos electrónicos importantes se limpian por error, no se preocupe. Puedes intentar recuperarlos utilizando MiniTool Power Data Recovery. Este software gratuito de recuperación de datos puede efectivamente recuperar fotos borradas , documentos de Office, vídeos, audio, correos electrónicos, etc. desde su computadora con Windows.

Recuperación de datos de energía MiniTool gratis Haga clic para descargar 100% Limpio y seguro

Forma 4. Configurar para no importar duplicados

Si importa con frecuencia archivos PST de Outlook utilizando la función Importar, es fundamental que seleccione la opción 'No importar duplicados' durante el proceso de importación.

Paso 1. Haga clic Archivo > Abrir y exportar > Importación y exportación . Selecciona el Importar desde otro programa o archivo opción y haga clic Próximo .

Paso 2. Seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic Próximo .

Paso 3. Seleccione el No importar duplicados opción y haga clic Próximo o Finalizar .

Haga clic para twittear

Forma 5. Utilice el eliminador de duplicados de Outlook

Es posible que los métodos introducidos anteriormente no puedan encontrar y limpiar todos los correos electrónicos duplicados de Outlook. Otra forma de eliminar correos electrónicos duplicados de Outlook es utilizar un eliminador de correo electrónico duplicado profesional y gratuito, como Kernel for Outlook Duplicates Remover.

Esta herramienta puede ayudarle a eliminar correos electrónicos duplicados en Outlook de forma gratuita (la versión de prueba puede ayudarle a eliminar un máximo de 10 elementos duplicados por carpeta de forma gratuita). Puedes ir a su sitio oficial para instalarlo y probarlo (descárgalo y úsalo bajo tu propia responsabilidad).

Lea también:

• Cómo eliminar archivos duplicados en una unidad flash USB
• Cómo buscar/eliminar/evitar archivos duplicados en OneDrive

Línea de fondo

En resumen, esta publicación explica varias formas de ayudarlo a eliminar correos electrónicos duplicados de Outlook. Pruebe las formas enumeradas anteriormente.

También a recuperar correos electrónicos eliminados u otros archivos, considere usar MiniTool Power Data Recovery Free.

Recuperación de datos de energía MiniTool gratis Haga clic para descargar 100% Limpio y seguro

Si ha encontrado otras soluciones eficientes para encontrar correos electrónicos duplicados en Outlook, puede contactarnos a través de [correo electrónico protegido] .