¿Cómo hacer una copia de seguridad de los datos de Microsoft Office antes de reformatearlos?

How To Backup Microsoft Office Data Before Reformatting

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¿Decide reformatear su disco duro pero se preocupa por los documentos de Microsoft Office? No hay problema. Miniherramienta ofrece un software de copia de seguridad profesional llamado MiniTool ShadowMaker para realizar fácilmente una copia de seguridad de los datos de Microsoft Office antes de reformatear un disco duro en Windows 11/10.

¿Por qué realizar copias de seguridad de documentos de Microsoft Office?

Microsoft Office, un conjunto de herramientas bastante útil, es utilizado por millones de usuarios todos los días para trabajar. Esta suite incluye muchos programas populares como Excel, Outlook, Word, PowerPoint, etc. que ayudan a crear una serie de documentos importantes.

Lea también: ¡Obtenga la descarga gratuita de Microsoft Office para Windows 10!

Si necesita reformatear su disco duro por algún motivo, es aconsejable y necesario hacer una copia de seguridad de los archivos creados con la herramienta de Office. Imagínense que pierden todo su arduo trabajo, sus preciados recuerdos y sus documentos importantes, ¡qué devastador sería! La buena noticia es que puedes proteger tus archivos mediante una copia de seguridad.

Entonces, ¿cómo hacer una copia de seguridad de los datos de Microsoft Office antes de reformatear una unidad en Windows 11/10? Vaya a descubrir qué debe hacer a continuación.

Opciones para realizar copias de seguridad de Microsoft Office

Para asegurarse de que sus archivos de Word, Excel y otros documentos estén seguros, puede tomar dos medidas comunes para la copia de seguridad de Microsoft Office.

Utilice un servicio de almacenamiento en la nube: OneDrive, Google Drive y Dropbox se utilizan ampliamente para realizar copias de seguridad de sus archivos y carpetas. Puede elegir uno, registrarse e iniciar sesión con una cuenta, luego usar la aplicación de escritorio o la versión del sitio web y cargar los documentos de Microsoft Office en la nube para evitar la posibilidad de perderlos al formatear el disco duro, fallas del sistema u otras asuntos.

Utilice un dispositivo de almacenamiento externo: Puede hacer una copia de seguridad de los datos de Microsoft Office antes de formatearlos en un disco duro externo o en una unidad flash USB. Al realizar copias de seguridad periódicas de los archivos de Office, obtendrá una gran protección para evitar posibles pérdidas de datos y esto también mantiene la productividad.

¿Se pregunta cómo hacer una copia de seguridad de los datos de Microsoft Office en la nube? Puede consultar nuestra publicación anterior: Cómo hacer una copia de seguridad de la computadora en la unidad en la nube de 4 maneras . Si elige hacer una copia de seguridad de los documentos en una unidad externa, siga los pasos a continuación.

Haga una copia de seguridad de los datos de Microsoft Office antes de reformatear Windows 11/10 en una unidad externa

Si está buscando una forma sencilla y gratuita de realizar copias de seguridad de Microsoft Office, ejecute MiniTool ShadowMaker, que es una solución integral de copias de seguridad y recuperación. En la copia de seguridad de archivos, esto software de respaldo funciona correctamente para realizar copias de seguridad de sus archivos de PowerPoint, archivos de Word, documentos de Excel y otros archivos.

Dado que crea muchos documentos en la PC con regularidad, MiniTool ShadowMaker puede satisfacer sus necesidades ya que también admite copias de seguridad automáticas , copias de seguridad diferenciales y copias de seguridad incrementales. Descargue e instale gratis este excelente software de copia de seguridad de archivos en su computadora para probarlo ahora.

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Paso 1: conecte su unidad USB o unidad externa a la PC y ejecute MiniTool ShadowMaker.

Paso 2: pasar a Copia de seguridad > Carpetas y archivos , haga clic Computadora , abra una unidad que almacene muchos documentos de Microsoft Office, elija los archivos/carpetas que desea respaldar y luego haga clic en DE ACUERDO .

Paso 3: Elija su unidad USB o unidad externa en DESTINO para guardar la copia de seguridad.

Paso 4: Golpea Copia ahora para ejecutar la tarea de copia de seguridad.

Consejos: Para realizar copias de seguridad periódicas, puede presionar Opciones > Configuración de programación antes de comenzar la tarea, active esta opción y elija un plan de programación en A diario , Semanalmente , Mensual , o En evento . Si desea realizar una copia de seguridad solo de los archivos modificados, consulte esta guía: ¿Cómo hacer una copia de seguridad solo de archivos nuevos o modificados en Windows 11/10? 2 maneras .

Ultimas palabras

Formatear su disco duro es una buena manera de mantener su computadora funcionando sin problemas, pero no ignore el hecho de que este proceso puede eliminar datos del disco. Debe hacer una copia de seguridad de los datos de Microsoft Office antes de reformatearlos para evitar perder documentos valiosos. MiniTool ShadowMaker ofrece mucha ayuda en la copia de seguridad de archivos, ya que puede programar copias de seguridad automáticas para minimizar el riesgo de pérdida de datos.