¿Cómo combinar o separar celdas en Excel (sin perder datos)?

Como Combinar O Separar Celdas En Excel Sin Perder Datos

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Cuando edita un Excel, es posible que deba fusionar o desfusionar celdas según sus requisitos. Si no sabe cómo combinar o descombinar celdas en Excel sin pérdida de datos, puede leer esta publicación de Software MiniTool para obtener algunas instrucciones útiles. Además, si desea recuperar sus documentos de Excel perdidos, puede intentar Recuperación de datos de MiniTool Power .

Combinar o separar celdas en Excel

Microsoft Excel es una hoja de cálculo que se usa ampliamente en Windows, macOS, Android e iOS. Incluye características como capacidades de cálculo o computación, herramientas gráficas, tablas dinámicas y un lenguaje de programación de macros llamado Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Excel es parte del paquete de software de Microsoft Office.

Al trabajar con Excel, debe dominar una variedad de habilidades. En este artículo, presentaremos cómo combinar y separar dos o más celdas en Excel. Este truco es muy importante porque, básicamente, todo el mundo necesita fusionar o separar celdas para estructurar al editar algo en Excel.

¿Cómo combinar o separar celdas en Excel en Windows/Mac/Web (métodos estándar)?

En esta parte, presentaremos cómo combinar o separar dos o más celdas en Excel en Windows y Mac. Si está utilizando Excel en línea, también puede encontrar formas de combinar y separar celdas en él.

¿Cómo combinar o separar celdas en Excel en Windows?

En Excel, no está permitido dividir una celda individual. Pero puede cambiar de opinión: puede hacer que se vea como una celda dividida fusionando las celdas de arriba

¿Cómo combinar celdas en Excel?

Aquí hay dos formas de combinar celdas de Excel.

Cuando fusiona varias celdas con estos dos métodos, el contenido de una sola celda (la celda superior izquierda para los idiomas de izquierda a derecha o la celda superior derecha para los idiomas de derecha a izquierda) se mantendrá en la celda combinada. célula. El contenido de las otras celdas que combine se eliminará. Si desea saber cómo fusionar celdas en Excel sin perder datos, puede encontrar una forma en la siguiente parte.

Forma 1: use el menú de la cinta superior

Paso 1: seleccione las celdas que desea fusionar.

Paso 2: Seleccionar Fusionar y centrar por debajo Casa .

De esta forma combinará y centrará el contenido de las celdas seleccionadas en una nueva celda más grande. Por supuesto, esta no es la única opción para el formato de las celdas combinadas. Si expande Merge & Center, puede encontrar 3 opciones más: Merge Across, Merge Cells y Unmerge Cells.

Combinar a través de: combine las celdas seleccionadas en el mismo raw en una celda grande. El siguiente es el efecto combinado de Merge Across.

Combinar células: combinar las celdas seleccionadas en una celda. La siguiente captura de pantalla es el efecto combinado de Merge Cells.

Descombinar celdas: dividir la celda actual en varias celdas. Esta opción se utiliza para dividir una celda que se fusiona con varias celdas.

Por lo tanto, también puede seleccionar una de estas opciones para fusionar las celdas seleccionadas según sus requisitos.

Forma 2: usar el menú del botón derecho

Una forma fácil y directa de combinar celdas en Excel es usar el menú contextual.

Paso 1: seleccione las celdas que desea fusionar y haga clic con el botón derecho en el área seleccionada.

Paso 2: Seleccionar Formato de celdas en el menú contextual para continuar.

Paso 3: Aparecerá la interfaz de formato de celdas. Luego, debe cambiar a Alineación y seleccionar Combinar células por debajo control de texto .

Paso 4: Haga clic OK para guardar la operación de fusión.

De esta manera, simplemente fusiona las celdas seleccionadas. Si desea modificar la posición de los contenidos en la celda combinada, puede usar las opciones en el Alineación área bajo el Casa bar.

¿Cómo separar celdas en Excel?

No se permite dividir celdas no combinadas en Excel. Es decir, solo puede deshacer la fusión de una celda que está fusionada por varias celdas.

Aquí también hay dos formas de separar celdas de Excel:

Forma 1: use el menú de la cinta superior

Aquí se explica cómo dividir celdas en Excel usando el menú de cinta superior:

Paso 1: seleccione la celda que desea dividir.

Paso 2: Ampliar Fusionar y centrar y seleccione Separar celdas . Esto dividirá la celda actual en varias celdas.

Forma 2: use el menú del botón derecho

También puede dividir una celda combinada usando el menú contextual.

¡Aquí vamos!

Paso 1: seleccione la celda de Excel que desea dividir.

Paso 2: haga clic derecho en la celda seleccionada y seleccione Formato de celdas .

Paso 3: Desmarque la Combinar células opción.

Paso 4: Haga clic OK para guardar el cambio.

Asimismo, también puede utilizar la función de Alineación para ajustar la posición del texto en la celda.

¿Cómo combinar o separar celdas en Excel en Mac?

Microsoft Excel también está disponible en Mac. Si desea fusionar o separar celdas en una computadora Mac, puede seguir estas guías:

¿Cómo combinar celdas en Excel?

Tenga en cuenta que solo se conservará el texto de la celda superior izquierda. Se eliminarán todos los textos en las otras celdas combinadas. Si aún desea utilizar los datos de esas otras celdas, puede copiarlos en otra celda de la hoja de trabajo antes de fusionarlos.

Puede fusionar dos o más celdas siguiendo estos pasos:

Paso 1: seleccione las celdas que desea fusionar en una más grande.

Paso 2: Seleccionar Fusionar y centrar bajo la Casa pestaña. También puede hacer clic en la flecha junto a Merge & Center, luego seleccione Fusionar a través o Combinar células según sus requisitos.

¿Cómo separar celdas en Excel?

Paso 1: haga clic en la celda combinada que desea dividir.

Paso 2: Haga clic Celdas no fusionadas por debajo Fusionar y centrar .

¡Ver! Es fácil separar una celda en Excel en Mac.

¿Cómo combinar o separar celdas en Excel Web?

¿Cómo combinar celdas en Excel?

Debe asegurarse de que solo una de las celdas que desea fusionar tenga texto.

Puede usar estos pasos para combinar celdas en la web de Excel:

Paso 1: haga clic en la primera celda, luego presione el botón Turno en su teclado y haga clic en la última celda en el rango de celdas que desea fusionar.

Paso 2: Ir a Mejorar > Fusionar y centrar . Del mismo modo, también puede hacer clic en el icono de flecha junto a Merge & Center y seleccionar Fusionar a través o Combinar células para fusionar celdas de Excel según sus requisitos.

Si la opción Fusionar y centrar no está disponible, debe asegurarse de que no va a editar una celda o que las celdas que desea fusionar no están dentro de una tabla.

Si desea modificar la posición del texto en la celda combinada, puede usar las opciones en el Alineación (junto a Merge & Center) bajo el Casa pestaña.

Si se arrepiente, puede deshacer el cambio seleccionando la celda combinada y haciendo clic en Combinar y centrar nuevamente.

¿Cómo separar celdas en Excel?

Si desea deshacer la fusión de celdas inmediatamente después de fusionar celdas en la web de Excel, puede presionar Ctrl + Z para deshacer el cambio.

También puede usar estos pasos para separar celdas en la web de Excel:

Paso 1: haga clic en la celda (que ha fusionado) en la web de Excel.

Paso 2: Ir a Inicio > Fusionar y centrar .

El texto o los datos en la celda combinada se moverán a la celda izquierda después de dividir las celdas. Puede mover el texto o los datos a cualquier otra celda según sus requisitos.

¿Cómo combinar o separar celdas en Excel sin perder datos?

Como puede ver, la función de combinación de celdas estándar solo puede retener el texto en la celda superior izquierda dentro del rango que desea combinar. Si desea mantener todo el texto en todas las celdas que desea fusionar, ¿sabe lo que puede hacer?

En esta parte, le mostraremos dos métodos sencillos.

Forma 1: use la función Justificar

Este método no puede justificar celdas que contengan números y fórmulas. Además, si hay una celda en blanco entre dos celdas, tampoco podrá fusionar el texto en las celdas.

Paso 1: Amplíe el ancho de la columna para asegurarse de que el ancho sea suficiente para todo el texto de las celdas que desea fusionar.

Paso 2: En Inicio, vaya a Rellenar > Justificar .

Paso 3: La siguiente captura de pantalla es el efecto de fusión de contenido. Luego, puede usar el método estándar para combinar celdas según sus necesidades.

Forma 2: combine dos o más celdas en Excel usando fórmulas de Excel

Puede usar fórmulas de Excel para combinar celdas en Excel. Con este método, puede optar por conservar todos los textos en las celdas seleccionadas.

Si desea fusionar A2 y B2, puede seleccionar una celda en blanco para guardar el texto combinado y usar una de las siguientes fórmulas de Excel:

• =CONCATENAR(A2,', ',B2)
• =A2&', '&B2

Es conveniente utilizar fórmulas de Excel para combinar el contenido de las celdas de Excel. Por ejemplo, puedes usar =CONCATENAR(A2, ':', B2, ', ', C2) fórmula para separar valores con diferentes delimitadores.

Aquí hay una cosa que necesita saber: si solo desea usar el contenido en la celda combinada, puede copiar la celda y pegar el contenido solo con valor.

Estas son las dos formas de combinar celdas en Excel sin perder datos. Puede seleccionar una forma como su deseo.

¿Cómo recuperar sus archivos de Excel perdidos?

Si sus archivos importantes de Excel se eliminan o se pierden por algún motivo, ¿sabe cómo recuperarlos?

Puedes usar profesional software de recuperación de datos para recuperarlos si no se sobrescriben con datos nuevos. Merece la pena probar MiniTool Power Data Recovery.

Este software de recuperación de datos MiniTool está diseñado para recuperar todo tipo de archivos de diferentes tipos de dispositivos de almacenamiento de datos, incluidos discos duros internos de computadora, discos duros externos, SSD, tarjetas SD, tarjetas de memoria, unidades flash USB, pendrives y más. Este programa puede funcionar en todas las versiones de Windows, incluido el último Windows 11.

Este software tiene una edición gratuita, que te permite recuperar hasta 1 GB de archivos sin límites. Entonces, primero puedes probar esto herramienta gratuita de recuperación de archivos y vea si puede encontrar y recuperar sus archivos.

Descarga gratis

Después de descargar e instalar esta herramienta en su PC con Windows, puede seguir esta guía para recuperar sus archivos de Excel perdidos:

Paso 1: abre MiniTool Power Data Recovery para acceder a su interfaz principal.

Paso 2: Pase el cursor sobre la unidad de la que desea recuperar los archivos de Excel perdidos, luego haga clic en el botón Escanear para comenzar a escanear esa unidad.

Paso 3: cuando finaliza el proceso de escaneo, puede ver los resultados del escaneo que se clasifican por ruta de forma predeterminada. Si solo desea recuperar archivos de Excel, puede cambiar a la Escribe pestaña e ir a Documento > xlsx o xls para encontrar los archivos necesarios.

Puede hacer clic en el Avance para obtener una vista previa del archivo seleccionado. Este software le permite obtener una vista previa de hasta 70 tipos de archivos. Sin embargo, si usa la edición gratuita por primera vez, debe descargar e instalar el paquete de vista previa de archivos y luego obtener una vista previa de los archivos.

Paso 4: seleccione los archivos de Excel necesarios, haga clic en el Salvar y seleccione una carpeta adecuada para guardarlos.

Puede utilizar directamente los archivos recuperados.

Si desea recuperar más de 1 GB de archivos con este software, debe actualizar a una edición avanzada. Puedes ir al sitio oficial de MiniTool para conseguir uno.

Envolver las cosas

¿Cómo fusionar dos celdas en Excel? ¿Cómo fusionar o desfusionar celdas en Excel? ¿Cómo fusionar celdas de Excel sin perder datos? Después de leer este artículo, puede obtener métodos útiles y fáciles para hacer este trabajo. Además, si desea recuperar archivos perdidos y eliminados en su computadora con Windows, puede probar MiniTool Power Data Recovery.

Si tiene otras sugerencias o problemas que deben solucionarse, puede informarnos en los comentarios. También puede ponerse en contacto con nosotros a través de [correo electrónico protegido] .