7 diferencias entre XLS y XLSX y 3 formas de convertir entre

7 Differences Between Xls

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Este artículo compuesto por la empresa MiniTool compara XLSX y XLS dos formatos de archivo de hoja de cálculo y enumera sus diferencias en 7 aspectos. Además, te enseña cómo convertir de .xlsx a .xls o formar .xls a .xlsx en 3 sencillas soluciones. ¡Obtenga los detalles a continuación!

En esta página :

• Acerca de XLS y XLSX
• Diferencia entre XLS y XLSX
• ¿Cómo convertir XLSX a XLS?

Acerca de XLS y XLSX

XLS se refiere a una hoja de cálculo de Excel. Es una extensión de archivo para un formato de archivo de hoja de cálculo desarrollado por Microsoft para usar con Excel, que utiliza un formato propietario para guardar documentos. El formato XLS se conoce como formato de archivo de intercambio binario (BIFF).

Mientras que XLSX es una hoja de cálculo de Microsoft diseñada no solo para Windows sino también para MacOS, iOS y Android. Contiene cálculos, tablas dinámicas, herramientas gráficas y un lenguaje de programación de macros conocido como Visual Basic para aplicaciones.

Tanto los archivos XLS como XLSX son Hojas de cálculo de Microsoft Excel generalmente se aplica para guardar datos financieros y crear modelos matemáticos.

Diferencia entre XLS y XLSX

¿Cuál es la diferencia entre XLS y XLSX? Veamos a continuación los contenidos.

1. XLS frente a XLSX: formato de archivo

Aunque tanto XLS como XLSX son formatos de archivo para hojas de cálculo de Microsoft, tienen diferentes extensiones de archivo con .xls y .xlsx respectivamente. XLS es el formato de archivo predeterminado desde Excel 97 hasta Excel 2003, mientras que XLSX es el formato de archivo predeterminado para Excel 2007 y versiones posteriores.

Consejo: .xls es también la extensión de archivo de Microsoft Excel 5.0/95 Wordbook. .xlsx es también la extensión de archivo de Script Open XML Spreadsheet.

2. XLSX frente a XLS: almacenamiento

XLS se basa en BIFF y su información se guarda en formato binario. Viceversa, XLS se basa en el formato Office Open XML derivado de XML y su información se almacena en un archivo de texto que utiliza XML para definir todos sus parámetros.

3. .XLS frente a .XLSX: tamaño de archivo

El formato XML de Office utiliza tecnologías de compresión y ZIP para el almacenamiento de datos. Por lo tanto, el XLSX basado en el formato XML de Office tiene un tamaño de archivo más pequeño que el XLS tradicional basado en binario.

4. .XLSX frente a .XLS: rendimiento

En cuanto a la velocidad, aunque XLSX es el último formato de archivo de Excel, es más lento que el antiguo formato XLS, especialmente en archivos que necesitan utilizar fórmulas complejas para un gran conjunto de datos.

En cuanto a compatibilidad, XLS tiene mayor compatibilidad que XLSX. XLS es legible en todas las versiones de Microsoft Excel, mientras que XLSX solo es legible en Excel 2007 y versiones posteriores. Además, XLS puede contener hojas de cálculo que incluyan macros o no, mientras que XLSX no es capaz de admitir macros.

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5. Excel XLS frente a XLSX: disponibilidad

XLS es un formato de archivo propietario, mientras que XLSX es abierto y libre de regalías. El formato XML de Office se basa en tecnologías XML y ZIP. Por tanto, son universalmente accesibles. La especificación para los formatos y esquemas de los archivos XLSX se publicará y estará disponible bajo la misma licencia libre de regalías que existe actualmente para los esquemas de referencia de Microsoft Office 2003, y que se ofrece abiertamente y está disponible para un amplio uso en la industria.

6. XLS o XLSX: Fiabilidad

El XLSX basado en el formato XML de Office está diseñado para ser más robusto que el XLS basado en el formato binario. Esto puede ayudar a reducir el riesgo de pérdida de datos debido a archivos dañados o corruptos.

XLSX mejora la recuperación de datos al segmentar y guardar por separado cada parte dentro del paquete de archivos. Esto tiene el potencial de ahorrarle a la empresa enormes cantidades de dinero y tiempo dedicado a recuperar datos perdidos.

Cuando un componente del archivo está dañado, el resto del archivo todavía está abierto dentro de la aplicación. Además, las aplicaciones de Office pueden detectar esos defectos e intentar reparar un documento al abrirlo recuperando la estructura de datos adecuada del documento.

Consejo: Si, lamentablemente, pierde algunos archivos cruciales no solo del tipo hoja de cálculo sino también de otros tipos de archivos comunes, puede confiar en MiniTool Data Recovery para intentar recuperarlos.

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7. XLS versus XLSX: seguridad

La apertura del formato XML de Office (.xlsx) se traduce en archivos más seguros y transparentes. Puede identificar y eliminar fácilmente información de identificación personal e información comercial confidencial. Puede identificar archivos que contienen contenido como Microsoft Visual Basic para aplicaciones (VBA) u objetos OLE para procesamiento especial.

XLSX también puede ayudar a mejorar la seguridad de documentos con código o macros incrustados. De forma predeterminada, los formatos de archivo de Office 2007 (incluidos Excel 2007, Word 2007, PowerPoint 2007, etc.) no ejecutan código incrustado.

Los formatos XML de Office contienen un formato de propósito especial con una extensión separada para archivos con código incrustado, lo que permite a los trabajadores de TI identificar rápidamente archivos que incluyen códigos.

¿Cómo convertir XLSX a XLS?

En general, hay tres maneras de cambiar XLSX a XLS .

#1 Cambie entre XLS y XLSX simplemente cambiando el nombre del archivo

No puedes imaginar que es tan sencillo convertir de XLSX a XLS, o convertir de XLS a XLSX.

1. Abierto Explorador de archivos hasta donde se ubica la hoja de cálculo de destino.
2. Haga clic derecho en el archivo de destino y seleccione Rebautizar . O simplemente haga clic en el archivo de destino y presione F2 .
3. Cambie la extensión del archivo de .xlsx a .xls o de .xls a .xlsx.
4. Entonces presione Ingresar haga clic en el área en blanco.
5. Cuando le advierta que cambiar la extensión del archivo podría hacer que el archivo quede inutilizable, simplemente haga clic en Sí para confirmar la conversión.

#2 Convertir entre XLS y XLSX con Microsoft Excel

La aplicación Office Excel es el programa principal que adopta XLSX y XLS como formato de archivo predeterminado. Además, le permite cambiar de XLSX a XLS o viceversa.

1. Abra el archivo .xlsx con Excel 2007 o versión posterior.
2. Clickea en el Archivo opción en la parte superior izquierda y seleccione Guardar como en el menú desplegable.
3. En la sección derecha de la siguiente pantalla, haga clic en Libro de Excel (*.xlsx) y elige Libro de trabajo de Excel 97-2003 (*.xlsx) .
4. Haga clic en el Ahorrar botón detrás.

O puede hacer clic en Más opciones... a continuación y seleccionar Libro de trabajo de Excel 97-2003 (*.xlsx) Para el Guardar como tipo columna. Finalmente, haga clic en el Ahorrar botón para guardar los cambios.

Por el contrario, puedes seguir los mismos pasos para convertir XLS a XLSM.

#3 Aproveche el convertidor XLSX a XLS

Otra forma de cambiar entre formatos de archivo XLSX y XLS es utilizar una herramienta o servicio de terceros. Existen muchos tipos de sitios web en línea que pueden ayudarlo a convertir rápidamente XLSX a XLS y la mayoría de ellos son gratuitos.

Las ventajas del convertidor XLS a XLSX:

• Admite la mayoría de los formatos de hojas de cálculo (.xlsm, .xlsb, .xml, .csv, .xla, etc.).
• Admite otros tipos de archivos como Word, imágenes, audio, video, archivos, etc.
• Admite conversión por lotes.

Desventajas del convertidor XLSX a XLS:

• Los archivos convertidos deben descargarse desde Internet.
• Riesgos potenciales de fuga de datos.

Consejo: Para la conversión de archivos entre formatos de video y audio, existe una herramienta confiable y profesional que puede ayudarlo: MiniTool Video Converter. Es completamente gratis y sin marca de agua.

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