¿Cómo hacer una copia de seguridad del archivo OST en Microsoft 365? ¡Aquí hay 3 formas!

How To Back Up Ost File In Microsoft 365 Here Are 3 Ways

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¿Qué es el archivo OST? ¿Necesita hacer una copia de seguridad del archivo OST? ¿Cómo hacer una copia de seguridad del archivo OST? Para encontrar respuestas a estas preguntas, ha venido al lugar correcto. Aquí, Miniherramienta le proporcionará todos los detalles sobre el archivo OST.

Cada software que utiliza almacena archivos en su disco con una extensión específica. Microsoft Outlook es una de las herramientas que guarda archivos con .pst y .ost. ¿Qué es el archivo OST? ¿Deberías hacer una copia de seguridad del archivo OST? ¿Cómo hacer una copia de seguridad del archivo OST? Continúe leyendo el siguiente contenido.

¿Qué es el archivo OST?

El propósito del archivo OST es habilitar una característica específica de Outlook. Con la ayuda de archivos OST, puede continuar trabajando en Outlook incluso si pierde la conexión a Internet. Si su conexión a Internet es lenta o inestable, esta función de Outlook le permite utilizarla de forma eficaz. Una vez establecida la conexión a Internet, el archivo OST se conectará con el servidor Exchange y se sincronizará con la bandeja de entrada.

¿Por qué es necesario hacer una copia de seguridad del archivo OST? Las siguientes son las posibles razones:

• Para resolver el problema de la corrupción de archivos OST en el futuro.
• Para restaurar datos borrados accidentalmente.
• Migrar datos de una ubicación a otra.
• …

Cómo hacer una copia de seguridad del archivo OST

Ahora, aquí hay 3 formas de hacer una copia de seguridad del archivo OST y puede elegir una de ellas según sus necesidades.

Forma 1: a través de MiniTool ShadowMaker

Para hacer una copia de seguridad del archivo OST en PC con Windows, recomendamos utilizar el software de copia de seguridad gratuito – MiniTool ShadowMaker. Te permite hacer una copia de seguridad de los datos automáticamente y sólo hacer una copia de seguridad de los archivos modificados . Aquí se explica cómo usarlo:

1. Descargue e instale MiniTool ShadowMaker. Ejecútelo para ingresar a su interfaz principal.

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2. Ir al Respaldo pestaña y haga clic en FUENTE parte para elegir Carpetas y archivos .

3. Haga clic en el Computadora pestaña y vaya a C:\Usuarios\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook . Luego, verifique el archivo OST y haga clic DE ACUERDO .

4. Haga clic en el DESTINO parte para elegir un destino para almacenar el archivo. Se recomienda elegir el disco duro externo.

5. Haga clic Copia ahora para iniciar el proceso.

Forma 2: a través del botón Importar/Exportar

El segundo método consiste en hacer una copia de seguridad del archivo OST manualmente exportándolo. Por lo tanto, debe asegurarse de haber iniciado sesión en su cuenta. A continuación se explica cómo hacerlo:

1. Abre Outlook. Ir a Archivo > Abrir y exportar .

2. Haga clic en el Importación y exportación botón. Hacer clic Exportar a un archivo y haga clic Próximo .

3. Haga clic Valores Separados por Comas y haga clic Próximo .

4. Guarde el archivo en la ubicación deseada.

Forma 3: a través de la opción Archivo

El siguiente paso es utilizar la opción Archivo para proteger su archivo OST o crear una copia de seguridad. Este método puede resultar un poco complicado para alguien que no lo haya hecho antes, pero no es imposible. Entonces, así es como puedes hacerlo:

1. Abra Outlook. Ir a Archivo > Herramientas > Limpiar artículos viejos... .

2. Haga clic en Examinar… para seleccionar los archivos y carpetas que desea archivar.

Ultimas palabras

Esa es la información sobre cómo hacer una copia de seguridad del archivo OST. Simplemente siga los métodos aquí para hacerlo. Espero que puedan ayudarte.