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¿Cómo crear un sitio de SharePoint? ¡Vea una guía paso a paso!

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¿Cuál es el propósito de un sitio de SharePoint? ¿Cómo crear un sitio de SharePoint en Office 365? miniherramienta le brinda una guía paso a paso que se enfoca en crear un sitio de SharePoint para permitir que su organización comparta archivos, se comunique y trabaje en conjunto en proyectos desde un lugar seguro.

¿Por qué crear un sitio de SharePoint?

Como sistema de colaboración basado en sitios web, SharePoint permite a las organizaciones compartir datos de forma segura y personalizar sitios para una colaboración fluida. SharePoint está integrado con Microsoft 365 y también se puede utilizar para el almacenamiento y la gestión de documentos.

A través de SharePoint, las organizaciones pueden crear su propia Intranet (sitio web interno) y los equipos pueden crear y agregar elementos web adicionales (con respecto a la biblioteca de documentos) para guardar múltiples tipos de contenido.

Para una función o propósito comercial único, es necesario crear un nuevo sitio. Por ejemplo, los documentos de recursos humanos necesitan un sitio separado, los documentos de finanzas también necesitan su propio sitio, etc. Los sitios de SharePoint se convierten en un contenedor para organizar la información relevante.

Entonces, ¿cómo crear un nuevo sitio de SharePoint? Siga la guía paso a paso a continuación.

Cómo crear un sitio de SharePoint en Office 365

No es difícil hacer este trabajo y aquí le mostraremos cómo crear un sitio de grupo o sitio de comunicación y un sitio clásico.

Crear un sitio de comunicación/equipo

¿Cómo crear un sitio en SharePoint? Siga los pasos a continuación:

Paso 1: vaya al centro de administración de SharePoint: inicie sesión en Office 365 (www.office.com) con una cuenta escolar o laboral, haga clic en el Ícono del Iniciador de aplicación > Administrador y elige SharePoint de Centros de administración .

Paso 2: Ampliar Sitios e ir a la Sitios activos página. Haga clic en el icono de Crear para continuar

Paso 3: si quieres crear un espacio privado para colaborar con tu equipo, elige sitio de grupo . Esto crea un sitio de grupo conectado a un grupo de Microsoft 365.

Si desea compartir información que atraiga e informe a los espectadores, elija crear un sitio de comunicación. Esto puede ayudar a crear portales o sitios de temas específicos y publicar contenido dinámico y atractivo para las personas de su organización.

Paso 4: Ingrese un nombre de sitio. si es necesario, puede introducir una descripción.

Puedes hacer clic Editar para ingresar la dirección de correo electrónico de su grupo o la dirección del sitio. Para un sitio de grupo, debe establecer la configuración de privacidad: Pública o Privada. Si es necesario, seleccione un idioma predeterminado para su sitio.

Paso 5: agregue propietarios y miembros adicionales. A continuación, haga clic en Finalizar . Luego, se creará un nuevo sitio de SharePoint en segundos. Para un sitio de grupo, también se creará un grupo de Microsoft 365.

Crear un sitio clásico

Se le permite crear un sitio clásico utilizando una plantilla. Vea cómo crear un nuevo sitio en SharePoint de esta manera:

Paso 1: en el centro de administración de SharePoint, vaya a Sitios activos , haga clic Crear y luego elige Otras opciones .

Paso 2: Haga clic Más plantilla por debajo Elige una plantilla .

Paso 3: Introduzca un nombre de sitio en el Título caja. Luego ve a la Dirección web sección, seleccione un nombre de dominio y una ruta de URL como /sites/, y escriba un nombre de URL. A continuación, elija un idioma y una plantilla de la Selección de plantilla parte.

Paso 4: Elija la zona horaria y finalice algunas otras configuraciones: Administrador, Cuota de almacenamiento y Cuota de recursos del servidor.

Paso 5: Haga clic OK .

Después de terminar de crear un sitio de SharePoint, puede agregar una lista o biblioteca de documentos, usar filtros para modificar lo que ve, agregar una página y agregar un elemento web. Para conocer detalles, consulte el documento de ayuda de Crear un sitio en SharePoint de Microsoft

Ultimas palabras

¿Cómo crear un sitio de SharePoint en Office 365? Después de leer esta publicación, sabrá cómo crear un sitio de equipo/comunicación y crear un sitio clásico. Simplemente elija una categoría según la necesidad de creación de su organización.